Thủ tục giấy tờ là gì?

Thủ tục giấy tờ là một thuật ngữ chung cho nhiều hình thức, hóa đơn, danh sách, sơ yếu lý lịch khác nhau và công việc cần hoàn thành trong mỗi doanh nghiệp.Mặc dù máy tính đã loại bỏ một số giấy tờ như ghi nhớ giấy cho hầu hết các phần, các hình thức và các bài báo khác vẫn cần thiết trong hầu hết các văn phòng.Trong nhiều văn phòng, các giấy tờ tương tự có thể được xử lý và xử lý bởi nhiều người trước khi họ được nộp, lưu trữ hoặc băm nhỏ.Nhiều chuyên gia hiệu quả văn phòng khuyên rằng mỗi mảnh giấy nên đến nơi cần phải đi ngay để được xử lý bởi bộ phận hoặc người đó.Sau khi đọc và làm việc với từng mảnh giấy, nó có thể được nộp, băm nhỏ, ném ra, tái chế hoặc treo trên bảng thông báo.Giấy tờ vẫn còn cần thiết để hoàn thành có thể được giữ trong một khay theo tầng.Các khay nên được dán nhãn để tránh các đống giấy tờ hỗn hợp trong các khay. Cách thức cổ điển để dán nhãn các khay, hoặc giỏ, trong một người giữ giấy tờ nhiều cấp bàn là với các từ

trong

và

out.

trong giỏ dành cho các thủ tục giấy tờ đến cần phải được thực hiện và rổ

giữ giấy tờ gửi đi được hoàn thành.Một số nhân viên văn phòng vẫn dán nhãn cho các khay bàn của họ theo cách này trong khi những người khác có thể từ bỏ nhãn hoàn toàn.Một số công nhân không sử dụng khay nhiều tầng để làm giấy tờ, nhưng có thể sử dụng các tệp treo để lưu trữ giấy tờ trong ngăn kéo bàn sâu.Chỉ có dự án mới nhất trên máy tính để bàn.Các dự án giấy tờ khác có thể được lưu trữ trong khay hoặc tệp để dễ dàng tham khảo.Phải tìm kiếm thông qua các thủ tục giấy tờ vô tổ chức để tìm một cái gì đó có thể cắt giảm năng suất.Nhiều công ty sử dụng đơn đặt hàng máy tính và hóa đơn cũng như email thay vì thư.Tuy nhiên, hầu hết các công ty in ra các bản sao này cho các bộ phận khác như bộ phận kế toán.Một số văn phòng có thể hầu như không có giấy tờ, nhưng nhiều người vẫn đang làm việc để đi đến điểm đó.Hầu hết các doanh nghiệp ngày nay tái chế giấy tờ của họ bất cứ khi nào có thể và các hộp tái chế giấy là một cảnh tượng phổ biến trong các văn phòng ngày nay.