Mi az a folyamat specifikációja?

A folyamat specifikációja egyértelmű, részletes utasítások biztosítása, amelyek lehetővé teszik, hogy bárki kövesse egy sor lépést egy olyan feladat elvégzéséhez, mint például egy objektum összeállítása vagy a jelentés megfelelő formázása.Ezek a lépések egy merev szabálykészletet követhetnek, hogy a lehető legszomorúbbá tegyék őket, hogy az olvasó könnyen megértse őket.Más esetekben a folyamat specifikációja magában foglalhatja a nem szabványos nyelvet vagy a vita témáját, és kevésbé egyetemesen érthető lehet.Mindegyik lépésnél vannak villák, amelyek tükrözik a folyamat különböző megközelítéseit vagy a különböző végtermékeket.Ha az olvasó pontosan követi a lépéseket, akkor egy végtermékkel fejeződik be, amelyet megkülönböztethetetlennek kell lennie attól, amelyet egy másik személy előállít, aki ugyanazt az irányt követi.A folyamat specifikációja lehetővé teszi az egyénileg előállított termékeket, vagy útmutatást nyújthat a tömegtermeléshez a gyártóberendezések segítségével.

A gyártók a folyamat specifikációját használják a projektek szabványosított és pontos befejezésének biztosítása érdekében.Ezt a dokumentumot el lehet küldeni egy másik gyárnak, amely pontosan ugyanazt a végterméket képes előállítani a lépések követésével.A lépések részletezik a felhasználandó anyagok típusait, színeket és az összeszerelés módszerét, valamint a részletes rajzok és a gyártási technikák megvitatása mellett.A dokumentum egyértelmű iránymutatásai lehetővé teszik a termékek reprodukálását a gyártásban tapasztalattal rendelkező személy személyes utasításai nélkül.A szoftverfejlesztés, a dokumentum generálása és más feladatok hasonló jellegű iránymutatásokkal teljesíthetők.Minden esetben a cél egyértelmű, érthető útmutatások létrehozása, amelyeket bárki végrehajtható, aki alapképzéssel rendelkezik ezen a területen.Például a szövegszerkesztő programokat ismerő adminisztratív asszisztens követheti az adminisztrátorok használatára vonatkozó jelentés elkészítését.

A folyamat specifikációjának felírása megköveteli a folyamat és az adott iparágban használt nyelv és a nyelv részletes megértését.Egyes folyamatokhoz a szabványosított terminológia és az egyezmények útmutatói állnak rendelkezésre.Ezek hasznos forrás lehetnek mind a specifikációk, mind az alkalmazottak számára, akik esetleg el kell olvasniuk és követniük kell őket.Ha bármilyen kérdés felmerül a folyamat specifikációjával kapcsolatban, az útmutató gyakran megadhatja a választ a használt nyelv meghatározásával, és lehetővé teszi az olvasó számára, hogy pontosan megértse, mit ért egy adott állítás.