Apa itu spesifikasi proses?

Spesifikasi proses adalah penyediaan arahan yang jelas dan terperinci untuk memungkinkan siapa saja mengikuti serangkaian langkah untuk menyelesaikan tugas seperti menyatukan objek atau memformat laporan dengan benar.Langkah -langkah ini dapat mengikuti seperangkat aturan yang kaku untuk membuatnya distandarisasi sebanyak mungkin sehingga pembaca dapat dengan mudah memahaminya.Dalam kasus lain, spesifikasi proses dapat mencakup bahasa yang tidak standar atau topik diskusi, dan mungkin kurang dapat dimengerti secara universal.

Dalam spesifikasi proses, pembaca mengikuti serangkaian langkah yang ditetapkan dalam bentuk grafik aliran.Pada setiap langkah, mungkin ada garpu untuk mencerminkan pendekatan yang berbeda untuk proses atau produk akhir yang berbeda.Jika pembaca mengikuti langkah -langkahnya dengan tepat, dia akan menyelesaikan dengan produk akhir yang seharusnya tidak dapat dibedakan dari yang diproduksi oleh orang lain yang mengikuti arahan yang sama.Spesifikasi proses dapat memungkinkan untuk produk yang diproduksi secara individual, atau dapat memberikan arahan untuk produksi massal menggunakan peralatan manufaktur.

Produsen menggunakan spesifikasi proses untuk memastikan penyelesaian proyek yang distandarisasi dan akurat.Dokumen ini dapat dikirim ke pabrik lain, yang akan dapat menghasilkan produk akhir yang sama persis dengan mengikuti langkah -langkah.Langkah -langkahnya merinci jenis -jenis bahan yang akan digunakan, warnanya, dan metode perakitan, selain memberikan gambar terperinci dan diskusi teknik fabrikasi.Pedoman yang jelas dokumen memungkinkan untuk mereproduksi produk tanpa instruksi pribadi seseorang dengan pengalaman dalam pembuatannya.

Pabrikan bukan satu -satunya tugas yang dapat distandarisasi dengan spesifikasi proses.Pengembangan perangkat lunak, pembuatan dokumen, dan tugas -tugas lain dapat diselesaikan dengan pedoman yang sama.Dalam semua kasus, tujuannya adalah untuk menciptakan arahan yang jelas dan dapat dimengerti yang akan dapat dieksekusi oleh siapa saja dengan pelatihan dasar di bidang yang diminati.Asisten administrasi yang akrab dengan program pengolah kata, misalnya, dapat mengikuti arahan untuk membuat laporan untuk penggunaan administrator.

Menulis spesifikasi proses memerlukan pemahaman terperinci tentang proses dan bahasa yang digunakan dalam industri tertentu.Untuk beberapa proses, buku panduan terminologi dan konvensi standar tersedia.Ini bisa menjadi sumber yang berguna baik untuk personel yang menyiapkan spesifikasi dan anggota staf yang mungkin perlu membaca dan mengikutinya.Jika ada pertanyaan tentang spesifikasi proses yang muncul, buku panduan ini sering dapat memberikan jawaban dengan mendefinisikan bahasa yang digunakan dan memungkinkan pembaca untuk memahami dengan tepat apa yang dimaksud dengan pernyataan yang diberikan.