Đặc tả quy trình là gì?

Đặc điểm kỹ thuật của quy trình là việc cung cấp các hướng dẫn rõ ràng, chi tiết để cho phép bất cứ ai làm theo một loạt các bước để hoàn thành một nhiệm vụ như đặt một đối tượng lại với nhau hoặc định dạng chính xác một báo cáo.Các bước này có thể tuân theo một bộ quy tắc cứng nhắc để làm cho chúng càng được tiêu chuẩn hóa càng tốt để người đọc có thể dễ dàng hiểu chúng.Trong các trường hợp khác, đặc tả quy trình có thể bao gồm ngôn ngữ không đạt tiêu chuẩn hoặc các chủ đề thảo luận và có thể ít dễ hiểu hơn. Trong một đặc điểm kỹ thuật của quy trình, người đọc tuân theo một loạt các bước được đặt ra dưới dạng biểu đồ dòng chảy.Ở mỗi bước, có thể có dĩa để phản ánh các cách tiếp cận khác nhau cho quy trình hoặc các sản phẩm cuối khác nhau.Nếu người đọc làm theo chính xác các bước, cô ấy sẽ kết thúc với một sản phẩm cuối cùng không thể phân biệt được với việc sản xuất bởi một người khác theo cùng một hướng.Thông số kỹ thuật của quy trình có thể cho phép các sản phẩm được sản xuất riêng lẻ hoặc nó có thể cung cấp hướng dẫn sản xuất hàng loạt bằng thiết bị sản xuất. Các nhà sản xuất sử dụng đặc tả quy trình để đảm bảo hoàn thành các dự án tiêu chuẩn và chính xác.Tài liệu này có thể được gửi đến một nhà máy khác, sẽ có thể sản xuất chính xác cùng một sản phẩm kết thúc bằng cách làm theo các bước.Các bước chi tiết các loại vật liệu để sử dụng, màu sắc của chúng và phương pháp lắp ráp, ngoài việc cung cấp các bản vẽ chi tiết và thảo luận về các kỹ thuật chế tạo.Các tài liệu hướng dẫn rõ ràng cho phép tái tạo các sản phẩm mà không có hướng dẫn cá nhân của người có kinh nghiệm trong sản xuất của họ. Sản xuất

Sản xuất không phải là nhiệm vụ duy nhất có thể được tiêu chuẩn hóa với đặc tả quy trình.Phát triển phần mềm, tạo tài liệu và các nhiệm vụ khác có thể được hoàn thành với các hướng dẫn có tính chất tương tự.Trong mọi trường hợp, mục tiêu là tạo ra các hướng rõ ràng, dễ hiểu sẽ được thực hiện bởi bất kỳ ai có đào tạo cơ bản trong lĩnh vực quan tâm đó.Chẳng hạn, một trợ lý hành chính quen thuộc với các chương trình xử lý văn bản có thể làm theo các hướng dẫn để tạo báo cáo cho việc sử dụng quản trị viên.

Viết một đặc điểm kỹ thuật quy trình đòi hỏi sự hiểu biết chi tiết về quy trình và ngôn ngữ được sử dụng trong ngành cụ thể đó.Đối với một số quy trình, sách hướng dẫn về thuật ngữ và quy ước được tiêu chuẩn hóa có sẵn.Đây có thể là một nguồn tài nguyên hữu ích cho cả nhân viên chuẩn bị thông số kỹ thuật và nhân viên, những người có thể cần đọc và theo dõi họ.Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về đặc tả quy trình phát sinh, Sách hướng dẫn thường có thể cung cấp câu trả lời bằng cách xác định ngôn ngữ được sử dụng và cho phép người đọc hiểu chính xác ý nghĩa của một câu lệnh.