Mi a legjobb módja a fájlok rendezésének?

A papírmunka rendezése segíthet a papírok megtalálásában, amikor szüksége van rájuk, anélkül, hogy az egészet át kellene keresnie.Lehet, hogy egyesek nem szánnak időt a fájlok szervezésére, mert nem tudják, hol kezdjék, de fontos, hogy mindent rendben tartsunk és tisztítson meg.Noha a szervezett fájlok nem valószínűnek tűnik, különösen, ha jelenleg egy túlcsorduló fájlszekrényt keres, ez nagyon megvalósítható.

Vannak olyanok, amelyek nem tudják, mennyi ideig kell tartaniuk a papírokat.Mindaddig, amíg a papírok alapvető fontosságúak az adó szempontjából, fontos, hogy januárjától az adók befejeződéséig tartsák őket.Az adók kitöltése után könyvelője tanácsot adhat arra, hogy mennyi ideig kell tartani a papírmunkát.Az adókkal, az orvosi nyilvántartásokkal, a nyugdíjba vonulási és megtakarítási számlákkal, valamint a lakhatási nyilvántartással kapcsolatos dokumentumokat véglegesen meg kell őrizni.A drága tárgyak, például ékszerek, autók és régiségek szempontjából releváns papírokat szintén véglegesen meg kell őrizni.Hitelkártya -kimutatások, amelyeket hét évig érdemes megtartani, és a közüzemi számlákat általában körülbelül egy évig tarthatja.

Ha fájlokat szeretne szervezni, sok időt és helyet takaríthat meg magának, ha megszabadul attól, amire nincs szüksége.Helyezze az egyes papírt egy halomra más megfelelő papírokkal, és bármit, amit nem akarja, egy másik halomra helyezheti.Miután leépült, pontosan tudja, mennyi helyre van szüksége a fájlokhoz.

A Manila mappák akkor hasznosak, ha eljön az ideje a fájlok rendezéséhez.Írja meg a fülre, amit az egyes mappák tartalmaznak, és tegye a mappákat ábécé sorrendbe.Az egyes mappákban szereplő papírok dátumrendelésébe helyezze be például a régebbi papírokat a hátulba, az újabb pedig az elejére.Nem csak ez könnyebb megtalálni azt, amire szüksége van, hanem akkor is, ha a mappákat is meg kell tisztítani.

A papírfájlok nem az egyetlen fájl, amely nem szervezett;A digitális fájlok is képesek.Annak érdekében, hogy megtudja, mire van szüksége a szervezéshez, menjen át a számítógép minden területén, és tisztítsa meg azokat a fájlokat, amelyekre már nincs szüksége, akár képek, akár dokumentumok.Ha továbbra is szeretné a fájlokat, fontolja meg, hogy a fájlok megszervezéséhez az USB memóriakulcsra vagy egy üres CD -re történő átvitelét kell átvinni, akkor mindegyikhez ki kell jelölnie egy adott helyet.Csakúgy, mint a papírfájlok esetében, készítsen egyedi mappákat a számítógépen meghatározott kategóriák szerint.Például csoportosítsa a munka projektjeit egy mappába, és egy bizonyos családi vakációból származó fényképeket egy másikban, és ennek megfelelően címkézze meg őket.Függetlenül attól, hogy szüksége van rájuk, vagy úgy dönt, hogy a jövőben törölni akarja, pontosan tudja, hol találja meg őket.Annak biztosítása érdekében, hogy minden szervezett maradjon, ne felejtse el helyesen címkézni az egyes mentett digitális fájlokat, és helyezze be a megfelelő mappába.hogy újra megtegye őket.A folyamatosan szervezett szervezés megakadályozza, hogy időt töltsön az első szervezeti folyamaton keresztül.Ha időt vesz igénybe a fájlok rendezésére, akkor megtalálhatja azt, amire szüksége van, amikor kimerítő keresési folyamat nélkül szüksége van rá.Ezen túlmenően, ha a fájlokat egy helyen szervezik, megakadályozza őket abban, hogy rendetlenséggé váljanak, amely túlfolyik az otthoni többi részébe.