Ano ang pinakamahusay na paraan upang ayusin ang mga file?

Ang pagpapanatiling maayos sa papeles ay makakatulong sa iyo upang makahanap ng mga papel kapag kailangan mo ang mga ito nang hindi kinakailangang maghanap sa lahat.Ang ilang mga tao ay maaaring hindi maglaan ng oras upang ayusin ang mga file dahil hindi sila sigurado kung saan magsisimula, ngunit mahalaga na panatilihin ang lahat sa pagkakasunud -sunod.Habang ang pagkakaroon ng organisadong mga file ay maaaring tila hindi malamang, lalo na kung kasalukuyang tinitingnan mo ang isang umaapaw na gabinete ng file, ito ay lubos na magagawa.

May mga maaaring hindi sigurado kung gaano katagal dapat nilang panatilihin ang kanilang mga papeles.Hangga't ang iyong mga papel ay mahalaga para sa mga layunin ng buwis, mahalaga na hawakan sila mula Enero hanggang sa matapos ang iyong mga buwis sa susunod na taon.Matapos makumpleto ang iyong mga buwis, maaaring payuhan ng iyong accountant kung gaano katagal dapat mong panatilihin ang papeles.Ang mga papeles tungkol sa iyong mga buwis, talaang medikal, pagreretiro at mga account sa pag -iimpok at mga tala sa pabahay ay dapat na panatilihing permanente.Ang mga papeles na may kaugnayan sa iyong mga mamahaling item tulad ng alahas, kotse, at mga antigo ay dapat ding panatilihin nang permanente.Mga Pahayag ng Credit Card Maaaring nais mong panatilihin sa loob ng pitong taon at mga bayarin sa utility na maaari mong karaniwang panatilihin sa loob ng halos isang taon.

Kapag nais mong ayusin ang mga file, mai -save mo ang iyong sarili ng maraming oras at puwang kung mapupuksa mo ang hindi mo kailangan.Ilagay ang bawat papel sa isang tumpok kasama ang iba pang mga kaukulang papeles at anuman ang hindi mo nais na ilagay sa isa pang tumpok upang shred.Pagkatapos mong ibagsak, alam mo nang eksakto kung gaano karaming silid ang kailangan mo para sa iyong mga file.

Ang mga folder ng Maynila ay kapaki -pakinabang pagdating ng oras upang ayusin ang mga file.Sumulat sa tab kung ano ang nilalaman ng bawat folder at ilagay ang mga folder sa pagkakasunud -sunod ng alpabeto.I -file ang mga papeles na nilalaman sa bawat folder sa pagkakasunud -sunod ng petsa, halimbawa, ilagay ang mga matatandang papel sa likod at ang mga mas bago sa harap.Hindi lamang ito mas madali para sa paghahanap ng kailangan mo, ngunit para sa kung kailan kailangan mong linisin din ang mga folder.

Ang mga file ng papel ay hindi lamang ang mga file na maaaring hindi maayos;Maaari rin ang mga digital na file.Upang malaman kung ano ang kailangan mong ayusin, dumaan sa bawat lugar ng iyong computer at linisin ang mga file na hindi mo na kailangan, maging mga larawan o dokumento.Kung nais mo pa rin ang mga file, isaalang -alang ang paglilipat ng mga ito sa isang USB memory key o papunta sa isang blangko na CD.

Upang ayusin ang mga file, dapat kang magtalaga ng isang tiyak na lugar para sa bawat isa sa kanila.Tulad ng gagawin mo para sa mga file ng papel, gumawa ng mga indibidwal na folder sa computer ayon sa mga tiyak na kategorya.Halimbawa, pinagsama -sama ang iyong mga proyekto sa trabaho sa isang folder at mga larawan mula sa isang tiyak na bakasyon sa pamilya sa isa pa at label ang mga ito nang naaayon.Kung kailangan mo sila o magpasya na nais mong tanggalin ang mga ito sa hinaharap, alam mo mismo kung saan hahanapin ang mga ito.Upang matiyak na ang lahat ay mananatiling maayos, tandaan na tama na mai -label ang bawat digital na file na nai -save mo at ilagay ito sa kaukulang folder.upang gawin silang muli.Ang pagpapanatili ng mga ito ay patuloy na maiiwasan ay maiiwasan ka mula sa paggastos ng oras sa pamamagitan ng paunang proseso ng samahan muli.Ang paggugol ng oras upang ayusin ang mga file ay maaaring magresulta sa iyong kakayahang mahanap kung ano ang kailangan mo kapag kailangan mo ito nang walang isang kumpletong proseso ng paghahanap.Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng iyong mga file na naayos sa isang lugar ay maiiwasan ang mga ito mula sa pagiging kalat na umaapaw sa natitirang bahagi ng iyong bahay.