Mi a kiadási ciklus?

A kiadási ciklus egy olyan típusú folyamat, amely segít meghatározni, hogy mi történik abból a ponttól, amikor egy vállalkozás vagy fogyasztó úgy dönt, hogy egy adott jó vagy szolgáltatás vásárlása olyan pontig szükséges, hogy a vásárlás teljes mértékben fizet.A ciklusban szereplő lépések száma és típusa a kutatás bonyolultsága és végül engedély megszerzése alapján változik, a vásárláshoz.A folyamat tovább bonyolulttá válhat a házirendek és eljárások alapján, amelyek eldöntik, hogy mikor és hogyan kell fizetni az ilyen vásárlások fizetését.

Sok vállalat számára a kiadási ciklus az adott vásárlás engedélyének megadásával kezdődik.Általában a vásárlást kívánó félnek be kell nyújtania az úgynevezett igénylési űrlapot a beszerzési ügynöknek vagy az osztálynak.Ha az ügynök felülvizsgálja a követelést, és megállapítja, hogy a kért tétel a vállalat árképzési irányelvein és költségvetési korlátozásain belül van, akkor a ciklus következő lépése magában foglalja a megrendelés számának kiadását.Ezen a ponton az eredeti kérést benyújtó fél kapcsolatba léphet az engedélyezett eladóval, és elhelyezheti a megrendelést, óvatosan megjegyezve, hogy a beszerző ügynök által kiosztott megrendelési számot a megrendelés számláján található részletek részeként kell beilleszteni.

A megrendelés leadása és a kért tétel kézbesítése után a kiadási ciklus következő lépése magában foglalja az elem kézhezvételének elszámolását, és a költségeket a vállalati struktúrán belül egy adott osztályhoz vagy osztályhoz rendelni.Az érintett vállalat típusától függően az elemet aktív készletbe lehet helyezni, amíg azt ténylegesen nem folynak egy adott osztályra.Például az olyan áruk létrehozásához használt nyersanyagok, amelyeket a társaság eladásra kínál, egy vállalati raktárban tartható, amíg azok nem szabadulnak fel és felszámítják az osztálynak, amely a gyártási folyamat első linkjeként szolgál.

A végső lépésekA kiadási ciklus magában foglalja a vásárolt áruk fizetésének ütemezését.Bizonyos esetekben a ciklus nagyon rövid, mint amikor a kifizetést a kézbesítés időpontjában meg kell nyújtani.Más esetekben a kiadási ciklusnak ez a végső része a jelenlegi kiemelkedő számlákat a szállítók által kiosztott esedékességi dátumok alapján rendezheti, a számlák fizetendő csapatának felülvizsgálatával és jóváhagyásával az egyes számlákat a fizetéshez.Ezen a ponton a fizetésre a számla tényleges esedékességének időpontjában vagy azt megelőzően kell megtenni.A vállalati irányelvektől függően, hogy a fizetés az eladó számlájára eljuttatott elektronikus átutalás formájában lehet, vagy egy papírcsökkentés formájában, amelyet elkészítenek és elküldnek az eladó által megadott átutalási címre.Általában a kiadási ciklust teljesnek tekintik a fizetés feldolgozása után, és elszámolták a kibocsátó bankot.