Ano ang siklo ng paggasta?

Ang siklo ng paggasta ay isang uri ng proseso na makakatulong upang tukuyin kung ano ang nangyayari mula sa punto na ang isang negosyo o consumer ay nagpapasya na ang pagbili ng isang naibigay na mabuti o serbisyo ay kinakailangan sa punto na ang pagbili ay binabayaran nang buo.Ang bilang at uri ng mga hakbang na kasama sa loob ng ikot ay magkakaiba, batay sa pagiging kumplikado ng pagsasaliksik at sa huli ay nakakakuha ng pahintulot upang makagawa ng pagbili.Ang proseso ay maaaring karagdagang kumplikado batay sa mga patakaran at pamamaraan na kasangkot sa pagpapasya kung kailan at kung paano mag -malambot ang pagbabayad para sa mga pagbili.

Para sa maraming mga kumpanya, ang siklo ng paggasta ay nagsisimula sa pagbibigay ng pahintulot upang makagawa ng isang partikular na pagbili.Karaniwan, ang partido na nagnanais na gumawa ng pagbili ay dapat magsumite kung ano ang kilala bilang isang form ng hinihiling sa isang ahente ng pagbili o kagawaran.Kung susuriin ng ahente ang hinihiling at nalaman na ang hiniling na item ay nasa loob ng mga alituntunin sa pagpepresyo at mga paghihigpit sa badyet ng kumpanya, ang susunod na hakbang sa ikot ay nagsasangkot ng pagpapalabas ng isang numero ng order ng pagbili.Sa puntong iyon, ang partido na nagsumite ng orihinal na kahilingan ay maaaring makipag -ugnay sa awtorisadong nagbebenta at ilagay ang order, maingat na napansin na ang numero ng pagbili ng order na itinalaga ng ahente ng pagbili ay isasama bilang bahagi ng detalye na natagpuan sa invoice para sa order.

Kapag inilagay ang order at naihatid ang hiniling na item, ang susunod na hakbang sa siklo ng paggasta ay nagsasangkot ng accounting para sa pagtanggap ng item at pagtatalaga ng gastos sa isang tiyak na departamento o dibisyon sa loob ng istraktura ng Kumpanya.Depende sa uri ng kumpanya na kasangkot, ang item ay maaaring mailagay sa isang aktibong imbentaryo hanggang sa aktwal na na -disbursed ito sa isang tiyak na departamento.Halimbawa, ang mga hilaw na materyales na ginamit sa paglikha ng mga kalakal na inaalok ng kumpanya ay maaaring gaganapin sa isang bodega ng kumpanya hanggang sa sila ay pinakawalan at sisingilin sa kagawaran na nagsisilbing unang link sa proseso ng pagmamanupaktura.

Ang pangwakas na mga hakbang saAng isang siklo ng paggasta ay nagsasangkot sa pag -iskedyul ng pagbabayad para sa mga binili na kalakal.Sa ilang mga kaso, ang siklo ay masyadong maikli, tulad ng sa kapag ang pagbabayad ay dapat na tendered sa oras ng paghahatid.Sa iba pang mga oras, ang pangwakas na bahagi ng siklo ng paggasta ay maaaring ayusin ang kasalukuyang mga natitirang invoice batay sa mga takdang petsa na itinalaga ng mga vendor, na may isang account na babayaran ng koponan at pag -apruba ng bawat invoice para sa pagbabayad.Sa puntong iyon, ang pagbabayad ay nakatakdang maganap sa o bago ang aktwal na takdang petsa na nakalista sa invoice.Depende sa mga patakaran ng kumpanya, ang pagbabayad ay maaaring nasa anyo ng isang elektronikong paglipat na ginawa sa account ng vendor, o isang tseke ng papel na inihanda at ipinapadala sa remittance address na ibinibigay ng nagbebenta.Karaniwan, ang cycle ng paggasta ay itinuturing na kumpleto sa sandaling naproseso ang pagbabayad at na -clear ang naglalabas na bangko.