Apa siklus pengeluarannya?

Siklus pengeluaran adalah jenis proses yang membantu menentukan apa yang terjadi dari titik bahwa bisnis atau konsumen memutuskan bahwa pembelian barang atau layanan yang diberikan diperlukan sampai -sampai pembelian dibayar penuh.Jumlah dan jenis langkah yang dimasukkan dalam siklus akan bervariasi, berdasarkan kompleksitas penelitian dan akhirnya mendapatkan izin untuk melakukan pembelian.Proses ini selanjutnya dapat rumit berdasarkan kebijakan dan prosedur yang terlibat dalam memutuskan kapan dan bagaimana melakukan pembayaran pembayaran untuk pembelian tersebut.

Bagi banyak perusahaan, siklus pengeluaran dimulai dengan pemberian izin untuk melakukan pembelian tertentu.Biasanya, pihak yang ingin melakukan pembelian harus menyerahkan apa yang dikenal sebagai formulir permintaan ke agen pembelian atau departemen.Jika agen meninjau permintaan dan menemukan bahwa item yang diminta berada dalam pedoman penetapan harga dan pembatasan anggaran perusahaan, langkah selanjutnya dalam siklus melibatkan penerbitan nomor pesanan pembelian.Pada titik itu, pihak yang mengirimkan permintaan asli dapat menghubungi vendor resmi dan melakukan pemesanan, dengan hati -hati mencatat bahwa nomor pesanan pembelian yang ditugaskan oleh agen pembelian harus dimasukkan sebagai bagian dari detail yang ditemukan pada faktur untuk pesanan.

Setelah pesanan ditempatkan dan item yang diminta dikirimkan, langkah selanjutnya dalam siklus pengeluaran melibatkan akuntansi untuk menerima item dan menetapkan biaya ke departemen atau divisi tertentu dalam struktur perusahaan.Bergantung pada jenis perusahaan yang terlibat, item dapat ditempatkan ke dalam inventaris aktif sampai benar -benar dicairkan ke departemen tertentu.Misalnya, bahan baku yang digunakan dalam penciptaan barang yang ditawarkan perusahaan untuk dijual dapat diadakan di gudang perusahaan sampai dilepaskan dan dibebankan ke departemen yang berfungsi sebagai tautan pertama dalam proses pembuatan.

Langkah -langkah terakhir masukSiklus pengeluaran melibatkan penjadwalan pembayaran untuk barang yang dibeli.Dalam beberapa kasus, siklus ini sangat singkat, seperti saat pembayaran harus ditenderkan pada saat pengiriman.Di lain waktu, bagian akhir dari siklus pengeluaran ini dapat mengatur faktur terkini berdasarkan tanggal jatuh tempo yang ditugaskan oleh vendor, dengan tim yang harus dibayar meninjau dan menyetujui setiap faktur untuk pembayaran.Pada saat itu, pembayaran dijadwalkan berlangsung pada atau sebelum tanggal jatuh tempo yang sebenarnya tercantum pada faktur.Bergantung pada kebijakan perusahaan, pembayaran itu mungkin dalam bentuk transfer elektronik yang dilakukan ke akun vendor, atau pemeriksaan kertas yang disiapkan dan dikirimkan ke alamat pengiriman uang yang disediakan oleh vendor.Biasanya, siklus pengeluaran dianggap lengkap setelah pembayaran telah diproses dan telah membersihkan bank penerbit.