Mit csinál egy dokumentációs menedzser?

A dokumentációs vezetők gyakran a szakemberek csapatainak felelnek, mivel műszaki dokumentációt készítenek.Lehet, hogy a vezetők felelősek az osztály költségvetéséért és a gyártott munka minőségéért.A technológia, a kiváló kommunikációs készségek és a másokkal való együttműködés képességének megértése hasznos valaki számára, aki érdeklődik a dokumentáció -menedzsment karrier iránt.

Ezek a menedzserek gyakran vezetnek műszaki írók és más műszaki kommunikátorok csapatát.A dokumentációs menedzser felelősséget vállalhat a felvételi és a tüzelésért, valamint a csapattagok teljesítményének értékeléséért.Ezenkívül a menedzser munkát rendelhet a dokumentációs szakemberek csoportjához, és kidolgozhatja a képzési terveket, hogy segítsék őket készségeik fejlesztésében.

Más feladatok, amelyek a dokumentációs menedzserbe eshetnek, magukban foglalják a költségvetés kidolgozását és annak kezelését.Ez magában foglalhatja azt az időpontot, amikor a csapattagokat megkapják egy projekten a szükséges minőség szintjével szemben.A menedzser segíthet a csapatának folyamatainak, eljárásainak és minőségi előírásainak kidolgozásában.Egyes szervezetekben a dokumentációs menedzser segíthet a műszaki kommunikáció, az ilyen nyomtatott képzési kézikönyvek, az online súgó és a műszaki előírások létrehozásában is.

Ez a mező gyakran nagymértékben támaszkodik a technológiára.Lehet, hogy a dokumentációs menedzsernek időt kell töltenie a szervezet iparának, valamint a csapata eszközeinek és eljárásainak megismerésének megismerésére.Nem minden trend lesz technikai.Például a terület bevándorlói népességének növekedése azt jelentheti, hogy a dokumentációt több nyelven kell elérhetővé tenni, nem pedig csak egy.

Bármely olyan szervezet, amely létrehozni, elosztani és nyomon követni kell, dokumentációs menedzsereket alkalmazhat.Az ilyen típusú szervezetek néhány példája a szoftverfejlesztés és a közüzemi társaságok.Más szervezetek, amelyek ilyen típusú menedzsereket bérelhetnek, ipari, vegyi vagy műszaki termékek gyártói.Az írási készségek általában nélkülözhetetlenek, és az alapvető grafikai tervezési készségek hasznosak lehetnek.A leendő menedzser műszaki íróként vagy kommunikátorként kezdheti meg karrierjét.A készségek és a tapasztalatok megszerzésével előfordulhat, hogy pályázza a vezetői pozíciókat.

Néhány olyan tulajdonság, amely hasznos a dokumentációs menedzser munkakeresési munkák kereséséhez, magában foglalja a részletekre való figyelmet, valamint a kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségeket.A menedzsernek képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan megértse a műszaki fogalmakat, és lefordítsa azokat úgy, hogy a nem műszaki közönség megértse.Képesnek kell lennie arra, hogy hatékonyan dolgozzon a csapatával és más alkalmazottaival.Lehet, hogy a menedzsernek tárgyalni kell társaival az alárendeltek segítségével kapcsolatban az írásprojektekben, mint tantárgy szakértőként (kkv -k).