ผู้จัดการเอกสารทำอะไร?

ผู้จัดการเอกสารมักรับผิดชอบทีมผู้เชี่ยวชาญเนื่องจากพวกเขาสร้างเอกสารทางเทคนิคผู้จัดการอาจรับผิดชอบงบประมาณของแผนกและคุณภาพของงานที่ผลิตการทำความเข้าใจเกี่ยวกับเทคโนโลยีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมและความสามารถในการทำงานกับผู้อื่นมีประโยชน์สำหรับคนที่สนใจในอาชีพการจัดการเอกสาร

ผู้จัดการเหล่านี้มักจะนำทีมของนักเขียนด้านเทคนิคและนักสื่อสารด้านเทคนิคอื่น ๆผู้จัดการเอกสารอาจมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ้างงานและการยิงและประเมินผลการปฏิบัติงานของสมาชิกในทีมนอกจากนี้ผู้จัดการอาจมอบหมายงานให้กับทีมผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารของเธอและพัฒนาแผนการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้พวกเขาพัฒนาทักษะของพวกเขา

งานอื่น ๆ ที่อาจตกอยู่กับผู้จัดการเอกสารรวมถึงการพัฒนางบประมาณและการจัดการสิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการสร้างความสมดุลให้กับสมาชิกในทีมที่ได้รับการทำงานในโครงการกับระดับคุณภาพที่จำเป็นผู้จัดการอาจช่วยพัฒนากระบวนการขั้นตอนและมาตรฐานคุณภาพสำหรับทีมของเธอในบางองค์กรผู้จัดการเอกสารอาจช่วยในการสร้างการสื่อสารทางเทคนิคคู่มือการฝึกอบรมที่พิมพ์ออกมาความช่วยเหลือออนไลน์และข้อกำหนดทางเทคนิค

สาขานี้มักจะอาศัยเทคโนโลยีเป็นอย่างมากผู้จัดการเอกสารอาจต้องใช้เวลาเรียนรู้เกี่ยวกับแนวโน้มที่ส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมขององค์กรของเธอและเครื่องมือและขั้นตอนของทีมของเธออย่างไรก็ตามแนวโน้มทั้งหมดจะเป็นทางเทคนิคตัวอย่างเช่นการเพิ่มขึ้นของประชากรผู้อพยพในพื้นที่อาจหมายถึงเอกสารควรมีให้ในหลายภาษาแทนที่จะเป็นเพียงภาษาเดียว

องค์กรใด ๆ ที่สร้างเอกสารทางเทคนิคที่จำเป็นต้องสร้างกระจายและติดตามอาจใช้ผู้จัดการเอกสารตัวอย่างขององค์กรประเภทนี้รวมถึงการพัฒนาซอฟต์แวร์และ บริษัท ยูทิลิตี้องค์กรอื่น ๆ ที่อาจจ้างผู้จัดการประเภทนี้เป็นผู้ผลิตผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมเคมีหรือเทคนิค

ปริญญาสี่ปีในสาขาที่เกี่ยวข้องเช่นการสื่อสารหรือการเขียนทางเทคนิคจะเป็นประโยชน์สำหรับคนที่สนใจเป็นผู้จัดการเอกสารทักษะการเขียนมักจะจำเป็นและทักษะการออกแบบกราฟิกพื้นฐานอาจเป็นประโยชน์ผู้จัดการที่คาดหวังอาจเริ่มต้นอาชีพของเธอในฐานะนักเขียนหรือนักสื่อสารด้านเทคนิคเมื่อเธอได้รับทักษะและประสบการณ์เธออาจต้องการสมัครตำแหน่งการจัดการ

ลักษณะบางอย่างที่เป็นประโยชน์สำหรับการหางานผู้จัดการเอกสารรวมถึงการใส่ใจในรายละเอียดและทักษะการเขียนและการสื่อสารด้วยวาจาที่ยอดเยี่ยมผู้จัดการควรจะสามารถเข้าใจแนวคิดทางเทคนิคได้อย่างรวดเร็วและแปลพวกเขาในแบบที่ผู้ชมที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคสามารถเข้าใจได้เธอควรจะสามารถทำงานกับทีมและพนักงานคนอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพผู้จัดการอาจต้องเจรจากับเพื่อนของเธอเกี่ยวกับความช่วยเหลือจากผู้ใต้บังคับบัญชาในการเขียนโครงการในฐานะผู้เชี่ยวชาญเรื่อง (SMEs)