Ano ang ginagawa ng isang manager ng dokumentasyon?

Ang mga tagapamahala ng dokumentasyon ay madalas na namamahala sa mga koponan ng mga espesyalista habang lumikha sila ng dokumentasyon sa teknikal.Ang mga tagapamahala ay maaaring maging responsable para sa mga badyet ng departamento at ang kalidad ng gawaing ginawa.Ang isang pag -unawa sa teknolohiya, mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon at ang kakayahang magtrabaho sa iba ay kapaki -pakinabang para sa isang taong interesado sa isang karera sa pamamahala ng dokumentasyon.

Ang mga tagapamahala na ito ay madalas na nangunguna sa mga koponan ng mga teknikal na manunulat at iba pang mga teknikal na komunikasyon.Ang isang manager ng dokumentasyon ay maaaring magkaroon ng responsibilidad para sa pag -upa at pagpapaputok, at pagsusuri sa pagganap ng mga miyembro ng koponan.Bilang karagdagan, ang manager ay maaaring magtalaga ng trabaho sa kanyang koponan ng mga espesyalista sa dokumentasyon, at bumuo ng mga plano sa pagsasanay upang matulungan silang mapagbuti ang kanilang mga kasanayan.

Ang iba pang mga gawain na maaaring mahulog sa manager ng dokumentasyon ay kasama ang pagbuo ng isang badyet at pamamahala dito.Maaaring kasangkot ito sa pagbabalanse ng mga miyembro ng oras ng koponan na ibinibigay upang magtrabaho sa isang proyekto laban sa antas ng kalidad na kinakailangan.Ang manager ay maaaring makatulong na bumuo ng mga proseso, pamamaraan at pamantayan ng kalidad para sa kanyang koponan.Sa ilang mga organisasyon, ang manager ng dokumentasyon ay maaari ring makatulong sa paglikha ng mga teknikal na komunikasyon, ang nasabing mga manu -manong pagsasanay sa pagsasanay, tulong sa online at mga pagtutukoy sa teknikal.

Ang patlang na ito ay madalas na umaasa sa teknolohiya.Maaaring kailanganin ng manager ng dokumentasyon na gumastos ng oras sa pag -aaral tungkol sa mga uso na nakakaapekto sa industriya ng kanyang samahan, at mga tool at pamamaraan ng kanyang koponan.Hindi lahat ng mga uso, gayunpaman, ay magiging teknikal.Halimbawa, ang pagtaas ng populasyon ng imigrante ng isang lugar ay maaaring nangangahulugang dokumentasyon ay dapat na magamit sa maraming wika, sa halip na isa lamang.

Ang anumang samahan na gumagawa ng teknikal na dokumentasyon na kailangang malikha, maipamahagi at masusubaybayan ay maaaring gumamit ng mga tagapamahala ng dokumentasyon.Ang ilang mga halimbawa ng mga ganitong uri ng mga organisasyon ay may kasamang mga kumpanya ng pag -unlad at utility.Ang iba pang mga organisasyon na maaaring umarkila ng mga ganitong uri ng mga tagapamahala ay mga tagagawa ng pang-industriya, kemikal o teknikal na mga produkto.Ang mga kasanayan sa pagsulat ay karaniwang mahalaga, at ang mga pangunahing kasanayan sa disenyo ng graphic ay maaaring makatulong.Maaaring simulan ng prospective manager ang kanyang karera bilang isang teknikal na manunulat o tagapagbalita.Habang nakakakuha siya ng mga kasanayan at karanasan, maaaring nais niyang mag -aplay para sa mga posisyon sa pamamahala.

Ang ilang mga katangian na kapaki -pakinabang para sa paghahanap ng mga trabaho sa manager ng dokumentasyon ay may kasamang pansin sa detalye, at mahusay na nakasulat at oral na kasanayan sa komunikasyon.Ang manager ay dapat na mabilis na maunawaan ang mga teknikal na konsepto at isalin ang mga ito sa isang paraan na maiintindihan ng mga hindi teknikal na madla.Dapat siyang magtrabaho nang epektibo sa kanyang koponan at iba pang mga empleyado.Maaaring kailanganin ng manager na makipag -ayos sa kanyang mga kapantay tungkol sa kanilang mga subordinates na tulong sa pagsulat ng mga proyekto bilang mga eksperto sa paksa (SME).