Mit csinál egy létesítmény -szakember?
Egy létesítmény -szakember, akit néha létesítménykoordinátornak is hívnak, általában egy olyan csapat részeként működik, amely felelős a vállalkozás épületkarbantartásával kapcsolatos különféle feladatokért.A létesítmények szakemberei számos feladatot végezhetnek, ideértve a levél műveleteit és a szállítást, a konferenciatervezést, valamint a javításokat és karbantartást.Ezek az alkalmazottak felelősek lehetnek a munkavállalók biztonságának különféle aspektusaiért is, ideértve a sürgősségi reakciók koordinálását és az alkalmazottak oktatását a bevált gyakorlatokról.A felelősségvállalási szinttől függően a létesítményszakértő felügyelheti a csoport többi tagját is.
A létesítmények szakemberei, akik elsősorban a postai koordinációért vagy a szállításért és a fogadásáért felelősek, számos napi feladatot végezhetnek.Bejövő leveleket szállíthatnak a munkavállalóknak és koordinálhatják a kimenő leveleket.Bizonyos esetekben a munkaköri leírás magában foglalhatja a beavatkozás és a postai levél kezelésére szolgáló eljárások kidolgozását, valamint segítséget nyújthat azoknak a munkavállalóknak, akiknek csomagokat vagy más tételeket kell küldeniük.
Ha a konferenciatervezés a létesítmény szakemberének elsődleges funkciója, a munkaköri feladatok magukban foglalhatják az irodában tartott ülések és funkciók minden szempontjának koordinálását.Ez magában foglalhatja a vendéglátás és az üzleti készletek megrendelését, a konferenciatermek ütemezését és a szükséges felszerelések megrendelését, valamint a külső találkozó résztvevőinek támogatását.Az ilyen típusú létesítmények munkája megkövetelheti bármilyen műszaki vagy audio/vizuális funkció összehangolását, amelyre szükség van.
Az épületjavítások és karbantartás elvégzése egy másik lehetséges felelősség a létesítmények alkalmazottáért.A munka megkövetelheti, hogy egy személy közvetlenül válaszoljon a kérésekre és elvégezze a javításokat.Ez magában foglalhatja a munkavállalói kérelmek átvételét és egy másik osztályhoz vagy az eladóhoz való vezetést is megoldás céljából.Az adatbázis vagy az elektronikus nyomkövető rendszer karbantartása az ilyen típusú tevékenységek naplózásához szintén része lehet a pozíciónak.
A létesítmények szakemberei is felelősek lehetnek a munkavállalói biztonsági és sürgősségi reagálási politikák kidolgozásáért és frissítéséért.Lehet, hogy kidolgozhatják az evakuálási politikákat, értesíthetnek az épület bezárásáról, vagy elsősegélyt nyújtanak a sérült alkalmazottaknak.A politikák kidolgozása mellett a létesítmény szakembere munkavállalói képzéseket és információs foglalkozásokat is tarthat róluk.Felelősek lehetnek az építési berendezések, például a sürgősségi defibrillátorok vagy a tűzoltó készülékek karbantartásáért, valamint szükség szerint cserélésért.
A felügyeleti szerepben a létesítményszakértő felelős lehet az egyéb létesítményszemélyzet kezeléséért és új alkalmazottak felvételéért.Lehet, hogy ezek lehetnek az elsődleges kapcsolattartás a többi vállalati alkalmazott létesítménycsoportjában.Felelősek lehetnek a létesítménycsoport képviseletéért is az idősebb személyzet számára.