Apa yang dilakukan oleh spesialis fasilitas?

Spesialis fasilitas, juga kadang -kadang disebut koordinator fasilitas, biasanya berfungsi sebagai bagian dari tim yang bertanggung jawab atas berbagai tugas yang terkait dengan pemeliharaan bangunan untuk bisnis.Spesialis fasilitas dapat melaksanakan sejumlah tugas, termasuk operasi surat dan pengiriman, perencanaan konferensi, dan perbaikan dan pemeliharaan.Karyawan ini juga mungkin bertanggung jawab atas berbagai aspek keselamatan karyawan, termasuk mengoordinasikan tanggapan darurat dan mendidik staf tentang praktik terbaik.Bergantung pada tingkat tanggung jawab, spesialis fasilitas juga dapat mengawasi anggota grup lainnya.

Spesialis fasilitas yang terutama bertanggung jawab atas koordinasi surat atau pengiriman dan penerimaan dapat melakukan sejumlah tugas harian.Mereka dapat mengirimkan surat masuk ke karyawan dan mengoordinasikan surat keluar.Dalam beberapa kasus, deskripsi pekerjaan mungkin termasuk pengembangan prosedur untuk menangani antar kantor dan surat pos, serta memberikan bantuan kepada karyawan yang perlu mengirim paket atau barang lainnya.

Jika perencanaan konferensi adalah fungsi utama dari spesialis fasilitas, tugas pekerjaan dapat mencakup mengoordinasikan semua aspek pertemuan dan fungsi untuk kantor.Ini mungkin termasuk memesan persediaan katering dan bisnis, penjadwalan ruang konferensi dan memesan peralatan yang diperlukan, dan membantu setiap peserta pertemuan luar.Jenis pekerjaan fasilitas ini juga memerlukan koordinasi fungsi teknis atau audio/visual yang perlu terjadi.

Melakukan perbaikan dan pemeliharaan bangunan adalah tanggung jawab potensial lain untuk karyawan fasilitas.Pekerjaan itu mungkin mengharuskan seseorang untuk menanggapi langsung permintaan dan melakukan perbaikan.Ini juga dapat melibatkan pengambilan permintaan karyawan dan mengarahkan mereka ke departemen lain atau vendor luar untuk resolusi.Mempertahankan sistem pelacakan database atau elektronik untuk mencatat jenis kegiatan ini juga dapat menjadi bagian dari posisi.

Spesialis fasilitas mungkin juga bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memperbarui kebijakan keselamatan dan tanggap darurat karyawan.Mereka mungkin mengembangkan kebijakan spesifik untuk evakuasi, memberikan pemberitahuan tentang penutupan bangunan, atau memberikan pertolongan pertama kepada karyawan yang terluka.Selain mengembangkan kebijakan, spesialis fasilitas juga dapat mengadakan pelatihan karyawan dan sesi informasi tentang mereka.Mereka juga dapat bertanggung jawab untuk memelihara peralatan bangunan seperti defibrillator darurat atau alat pemadam kebakaran dan menggantinya sesuai kebutuhan.

Dalam peran pengawasan, spesialis fasilitas mungkin bertanggung jawab untuk mengelola staf fasilitas lain dan mempekerjakan karyawan baru.Mereka mungkin menjadi kontak utama di tim fasilitas untuk karyawan perusahaan lain.Mereka juga dapat bertanggung jawab untuk mewakili kelompok fasilitas kepada personel tingkat senior.