Một chuyên gia cơ sở làm gì?

Một chuyên gia cơ sở, đôi khi cũng được gọi là điều phối viên cơ sở, thường làm việc như một phần của nhóm chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến bảo trì tòa nhà cho một doanh nghiệp.Các chuyên gia về cơ sở có thể thực hiện một số nhiệm vụ, bao gồm hoạt động qua thư và vận chuyển, lập kế hoạch hội nghị, và sửa chữa và bảo trì.Những nhân viên này cũng có thể chịu trách nhiệm cho các khía cạnh khác nhau của an toàn nhân viên, bao gồm điều phối các phản ứng khẩn cấp và giáo dục nhân viên về các thực tiễn tốt nhất.Tùy thuộc vào mức độ trách nhiệm, một chuyên gia cơ sở cũng có thể giám sát các thành viên khác trong nhóm.Các chuyên gia cơ sở chịu trách nhiệm chính cho sự phối hợp thư hoặc vận chuyển và nhận có thể thực hiện một số nhiệm vụ hàng ngày.Họ có thể gửi thư đến cho nhân viên và điều phối thư gửi đi.Trong một số trường hợp, mô tả công việc có thể bao gồm các thủ tục phát triển để xử lý liên lạc và thư bưu chính, cũng như cung cấp hỗ trợ cho các nhân viên cần gửi gói hoặc các mặt hàng khác.Nếu lập kế hoạch hội nghị là chức năng chính của chuyên gia cơ sở, nhiệm vụ công việc có thể bao gồm điều phối tất cả các khía cạnh của các cuộc họp và chức năng cho văn phòng.Điều này có thể bao gồm đặt hàng cung cấp dịch vụ ăn uống và kinh doanh, lên lịch phòng hội nghị và đặt hàng bất kỳ thiết bị cần thiết nào và hỗ trợ bất kỳ người tham dự cuộc họp bên ngoài nào.Loại công việc cơ sở vật chất này cũng có thể yêu cầu phối hợp bất kỳ chức năng kỹ thuật hoặc âm thanh/hình ảnh cần phải xảy ra.

Thực hiện sửa chữa và bảo trì tòa nhà là một trách nhiệm tiềm năng khác đối với nhân viên cơ sở.Công việc có thể yêu cầu một người trả lời trực tiếp với các yêu cầu và thực hiện sửa chữa.Nó cũng có thể liên quan đến việc lấy các yêu cầu của nhân viên và định tuyến chúng đến một bộ phận khác hoặc nhà cung cấp bên ngoài để giải quyết.Duy trì cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống theo dõi điện tử để đăng nhập các loại hoạt động này cũng có thể là một phần của vị trí.Các chuyên gia cơ sở cũng có thể chịu trách nhiệm phát triển và cập nhật các chính sách ứng phó an toàn và ứng phó khẩn cấp của nhân viên.Họ có thể phát triển các chính sách cụ thể để sơ tán, cung cấp thông báo về việc đóng cửa xây dựng hoặc quản lý sơ cứu cho nhân viên bị thương.Ngoài việc phát triển các chính sách, một chuyên gia cơ sở cũng có thể tổ chức các buổi đào tạo và thông tin của nhân viên về họ.Họ cũng có thể chịu trách nhiệm duy trì các thiết bị xây dựng như máy khử rung tim khẩn cấp hoặc bình chữa cháy và thay thế chúng khi cần thiết.Trong một vai trò giám sát, một chuyên gia cơ sở có thể chịu trách nhiệm quản lý các nhân viên cơ sở khác và thuê nhân viên mới.Họ có thể là người liên hệ chính trong nhóm cơ sở cho các nhân viên khác của công ty.Họ cũng có thể chịu trách nhiệm đại diện cho nhóm cơ sở cho nhân viên cấp cao.