Ano ang ginagawa ng isang espesyalista sa pasilidad?

Ang isang espesyalista sa pasilidad, kung minsan ay tinatawag ding isang coordinator ng pasilidad, karaniwang gumagana bilang bahagi ng isang koponan na responsable para sa iba't ibang mga gawain na may kaugnayan sa pagpapanatili ng gusali para sa isang negosyo.Ang mga espesyalista sa pasilidad ay maaaring magsagawa ng maraming mga tungkulin, kabilang ang mga operasyon sa mail at pagpapadala, pagpaplano ng kumperensya, at pag -aayos at pagpapanatili.Ang mga kawani na ito ay maaari ring maging responsable para sa iba't ibang mga aspeto ng kaligtasan ng empleyado, kabilang ang pag -coordinate ng mga tugon sa emerhensiya at pagtuturo ng mga kawani sa pinakamahusay na kasanayan.Depende sa antas ng responsibilidad, ang isang espesyalista sa pasilidad ay maaari ring mangasiwa sa ibang mga miyembro ng pangkat.

Ang mga espesyalista sa pasilidad na pangunahing responsable para sa koordinasyon ng mail o pagpapadala at pagtanggap ay maaaring magsagawa ng maraming pang -araw -araw na gawain.Maaari silang maghatid ng papasok na mail sa mga empleyado at mag -coordinate ng papalabas na mail.Sa ilang mga kaso, ang paglalarawan ng trabaho ay maaaring magsama ng pagbuo ng mga pamamaraan para sa paghawak ng interoffice at postal mail, pati na rin ang pagbibigay ng tulong sa mga empleyado na kailangang magpadala ng mga pakete o iba pang mga item.Kung ang pagpaplano ng kumperensya ay ang pangunahing pag -andar ng isang espesyalista sa pasilidad, ang mga tungkulin sa trabaho ay maaaring magsama ng pag -coordinate ng lahat ng mga aspeto ng mga pagpupulong at pag -andar para sa opisina.Maaaring kabilang dito ang pag -order ng mga gamit sa pagtutustos at negosyo, pag -iskedyul ng mga silid ng kumperensya at pag -order ng anumang kinakailangang kagamitan, at pagtulong sa anumang mga dadalo sa labas ng pagpupulong.Ang ganitong uri ng trabaho sa mga pasilidad ay maaari ring mangailangan ng koordinasyon ng anumang mga teknikal o audio/visual function na kailangang mangyari.

Ang pagsasagawa ng pag -aayos ng gusali at pagpapanatili ay isa pang potensyal na responsibilidad para sa isang empleyado ng pasilidad.Ang trabaho ay maaaring mangailangan ng isang tao na tumugon nang direkta sa mga kahilingan at isagawa ang pag -aayos.Maaari rin itong kasangkot sa pagkuha ng mga kahilingan sa empleyado at pag -ruta sa kanila sa ibang departamento o sa labas ng vendor para sa paglutas.Ang pagpapanatili ng isang database o elektronikong sistema ng pagsubaybay upang mai -log ang mga ganitong uri ng mga aktibidad ay maaari ring maging bahagi ng posisyon.

Ang mga espesyalista sa pasilidad ay maaari ring maging responsable para sa pagbuo at pag -update ng mga patakaran sa kaligtasan at emergency na tugon.Maaari silang bumuo ng mga tiyak na patakaran para sa paglisan, magbigay ng abiso sa mga pagsasara ng gusali, o mangasiwa ng first aid sa mga nasugatan na empleyado.Bilang karagdagan sa pagbuo ng mga patakaran, ang isang espesyalista sa pasilidad ay maaari ring humawak ng pagsasanay sa empleyado at mga sesyon ng impormasyon tungkol sa kanila.Maaari rin silang maging responsable sa pagpapanatili ng mga kagamitan sa gusali tulad ng mga emergency defibrillator o mga extinguisher ng sunog at palitan ang mga ito kung kinakailangan.

Sa isang papel na nangangasiwa, ang isang espesyalista sa pasilidad ay maaaring maging responsable sa pamamahala ng iba pang mga kawani ng pasilidad at pag -upa ng mga bagong empleyado.Maaaring sila ang pangunahing pakikipag -ugnay sa koponan ng mga pasilidad para sa iba pang mga empleyado ng kumpanya.Maaari rin silang maging responsable para sa kumakatawan sa mga pasilidad na grupo sa mga tauhan ng senior-level.