Mit csinál egy éjszakai könyvvizsgáló?

Egy éjszakai könyvvizsgáló egy szálloda alkalmazottja, aki éjjel könyvelési és vezetői feladatokat végez egy szállodában.A szálloda méretétől függően ezek a feladatok a munkanap egyszerű bezárásától és a pénzügyi jelentések futtatásától kezdve a fent említett tárgyak kezeléséig, valamint a háztartáshoz, a biztonsághoz és a vendég kapcsolatokhoz kapcsolódó feladatok kezeléséig terjedhetnek.Az éjszakai könyvvizsgálók általában egy viszonylag korlátozott személyzettel látják el feladataikat, mivel az órák késő estétől a kora reggeliig terjednek.

Az éjszakai könyvvizsgáló egyik elsődleges funkciója a számviteli funkciók elvégzése a szálloda munkanapjának lezárása érdekében.Ez sok dolgot magában foglal, amelyek közül néhány kiegyensúlyozza a hitelkártya -bevételeket, információkat ír be a táblázatokba, a bejelentés, a számlázási információk ellenőrzése és az ingatlankezelő szoftverek használata a munkanap bezárására.Nagyon fontos, hogy egy éjszakai könyvvizsgáló biztosítsa az összes információ pontosságát.Különböző ingatlankezelő rendszerek léteznek, kezdve a régebbi modellektől, amelyek sok felhasználói bemenetet igényelnek és gyors új modelleket igényelnek, amelyek gyakorlatilag az összes munkát végzik a könyvvizsgáló számára.Az éjszakai könyvvizsgáló ennek a szoftvernek a variációját fogja használni az éjszakai ellenőrzés elkészítéséhez.Ez magában foglalhatja a késői érkezők ellenőrzését, a szoba kényelmi szolgáltatásokkal kapcsolatos segítségnyújtást vagy a korai pénztárak feldolgozását.Alapvetően azért, mert a szálloda éjjel minimális személyzetre esik, ők a szálloda arca.Ennek eredményeként az éjszakai könyvvizsgálónak optimális ügyfélszolgálatot kell nyújtania.Lehet, hogy háztartási feladatokat is teljesítenek.Fontos, hogy az összes díj helyes legyen a szálloda rendszerében a saját adatfeldolgozásához, de fontos, hogy minden vendég megkapja a megfelelő számlákat, és megfelelően felszámítható.Nagyobb szállodákban ez nemcsak a vendégek szobájának díjait is magában foglalhatja, hanem a szállodai étteremben vagy ajándékboltban és egyéb díjakban is.játékba.Időnként a könyvvizsgáló valamilyen vészhelyzetben vagy ügyfél -panaszban állhat.A helyes protokoll ismerete és a lábán való gondolkodás képessége nagymértékben segíti az éjszakai auditort ezekben a helyzetekben.