Mit csinál egy irodai asszisztens?

Az irodai asszisztens egy homályos kifejezés, amely leírja az irodában dolgozó sokféle munkát.Időnként szinonimán használható olyan szavakkal, mint az adminisztratív asszisztens, vagy utalhat az irodai támogató személyzetre, aki segíti az adminisztratív asszisztensek, ügyvezető asszisztensek vagy titkárok munkáját.Az átlagos irodai asszisztens különféle munkákat végezhet az irodai környezetben, és általában alapvető irodai készségeket igényel a munkához.

Az utolsó típusú irodai asszisztens a következő feladatok bármelyikét elvégezheti:és az információk szervezése

Üzenetek vétele

Futtasson megbízások

Típus
• Adja meg az adatbevitelt vagy a szövegszerkesztést
• Munka más irodai személyzet támogatása érdekében
• üzemeltetjen irodai berendezéseket, például fénymásolókat vagy faxgépeket
• használjon olyan speciális programokat, mint a Microsoft Word Excel , vagy a hozzáférés;
• Ügyfélszolgálat biztosítása
• Segítség az irodai számvitelben
• A fejlettebb irodai asszisztensek felelősek lehetnek egy iroda vezetéséért, a vezetők közvetlenül támogatásáért és más irodai alkalmazottak felügyeletéért.Általában, amikor a vezetők vagy a magas szintű alkalmazottak támogatása közvetlenebb, az irodai asszisztens adminisztratív vagy ügyvezető asszisztensnek nevezhető.Ha az irodai asszisztens felügyeli más alkalmazottakat, akkor irodavezetőnek hívhatják.Jó gépelési képességeikkel kell rendelkezniük, hajlandóaknak kell lenniük más alkalmazottaktól, készen állni arra, hogy különféle képességekben dolgozzanak, és legalább megkezdeni tudják a tipikus irodai szoftvereket.A munka napról napra változhat, és az iroda jelenlegi igényeitől függhet.Lehet, hogy egy nap beírja az adatokat, a másik benyújtását, valamint egy másik napon faxolást vagy promóciós anyagokat küld.Időnként, ha az iroda ügyfélszolgálat alapú, akkor az elfoglaltság mértéke függhet az ügyfelek forgalmától.
• Egy irodai asszisztens a tanúsítványi iskolákon vagy a közösségi főiskolákon keresztül elvégezte a tanúsítványprogramokat.Másoknak középiskolai diplomaik vannak, és csak kevésnek hiányzik.A keresett fő készségek a gyors és pontos gépelés képessége, a jó telefonos modor, a jó emberek készségeinek és a megszervezés képességének bizonyított képessége.Más vállalatok meg akarják győződni arról, hogy együttműködhet az Office szoftverrel, és egyes vállalatok megkövetelik, hogy végezzen teszteket az ilyen szoftverekről a képességek bizonyítása érdekében.Alapvetően bármi irodai feladatokra tesznek, hogy a szakembernek ne kelljen.Az adminisztratív és ügyvezető asszisztensek általában több tapasztalattal rendelkeznek az irodai szoftverekkel kapcsolatban, és gyakran az ügyfelek és vezetőik számára működő Go -ba működnek.Kezelhetik az irodákat, és bérelhetnek és tűzoltó irodai asszisztenseket tudnak segíteni, akik segíthetnek nekik a szakemberek támogatásában.A minimális irodai készségekkel rendelkező irodai asszisztens alig járhat a minimálbértől.Az adminisztratív asszisztensek magasabb fizetést nyújthatnak, átlagos fizetéssel a 30 000 dolláros USD (USD) tartományban.Sokan ennél sokkal többet tesznek, tapasztalataiktól és munkaköri felelősségüktől függően.