Ano ang ginagawa ng isang katulong sa opisina?
Ang katulong sa opisina ay isang hindi malinaw na termino na maaaring ilarawan ang maraming iba't ibang mga uri ng trabaho na nagtrabaho sa isang tanggapan.Minsan maaari itong magamit nang magkasingkahulugan sa mga salitang tulad ng katulong sa administratibo, o maaari itong sumangguni sa mga kawani ng suporta sa opisina na tumutulong sa gawain ng mga katulong sa administratibo, katulong sa ehekutibo, o mga kalihim.Ang average na katulong sa opisina ay maaaring gumana ng iba't ibang mga trabaho sa setting ng opisina, at sa pangkalahatan ay nangangailangan ng pangunahing mga kasanayan sa opisina para sa trabaho.at ayusin ang impormasyon
Kumuha ng mga mensahePatakbuhin ang mga errands
TypeGawin ang pagpasok ng data o pagproseso ng salita
- Trabaho upang suportahan ang iba pang kawani ng tanggapan
- Patakbuhin ang mga kagamitan sa opisina tulad ng mga copier o fax machine
- Gumamit ng mga tukoy na programa tulad ng Microsoft Word , Excel o Access
- Magbigay ng suporta sa customer
- Tulong sa Accounting Accounting
- Ang mas advanced na mga katulong sa opisina ay maaaring maging responsable para sa pagpapatakbo ng isang tanggapan, direktang sumusuporta sa mga executive, at pangangasiwa ng iba pang mga empleyado sa opisina.Karaniwan kapag ang suporta sa mga executive o mataas na antas ng empleyado ay mas direkta, ang katulong sa opisina ay maaaring tawaging isang administrative o executive assistant.Kung ang katulong sa opisina ay nangangasiwa sa ibang mga empleyado, maaaring tawaging manager siya ng opisina.Dapat silang magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa pag -type, handang kumuha ng mga order mula sa ibang mga empleyado, maging handa na magtrabaho sa iba't ibang mga kakayahan, at magkaroon ng hindi bababa sa pagsisimula ng kaalaman sa karaniwang software ng opisina.Ang trabaho ay maaaring magkakaiba -iba sa araw -araw at maaaring nakasalalay sa kasalukuyang mga pangangailangan ng opisina.Maaari kang mag -input ng data sa isang araw, pag -file ng susunod, at pag -fax o pag -mail ng mga promosyonal na materyales sa ibang araw.Minsan kung ang opisina ay batay sa serbisyo ng customer, ang lawak kung saan ka abala ay maaaring nakasalalay sa trapiko ng customer.
- Ang isang katulong sa tanggapan ay maaaring nakumpleto ang mga programa ng sertipiko sa pamamagitan ng mga paaralan ng kalakalan o mga kolehiyo ng komunidad.Ang iba ay may mga diploma sa high school, at kakaunti ang kulang kahit na.Ang mga pangunahing kasanayan na hinahangad ay ang kakayahang mag -type nang mabilis at tumpak, mahusay na kaugalian ng telepono, mga kasanayan sa mabubuting tao, at ipinakita ang kakayahang maging maayos.Ang iba pang mga kumpanya ay nais na tiyakin na maaari kang makipagtulungan sa software ng opisina, at ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan sa iyo na kumuha ng mga pagsubok sa naturang software upang ipakita ang kakayahan.
- Kapag ang mga katulong sa opisina ay talagang direktang katulong sa mga propesyonal, ang kanilang mga trabaho ay maaaring mas nakatuon.Mahalagang gagawin nila ang anumang mga gawain sa opisina na kinakailangan upang ang propesyonal ay hindi kailangang.Ang mga katulong sa administratibo at ehekutibo ay may posibilidad na magkaroon ng higit na karanasan sa software ng opisina at madalas na kumikilos bilang Go Betweens para sa mga kliyente at kanilang mga executive.Maaari silang pamahalaan ang mga tanggapan at pag -upa at mga katulong sa tanggapan ng sunog na maaaring makatulong sa kanila sa kanilang trabaho sa pagsuporta sa propesyonal.