Apa yang dilakukan asisten kantor?

Asisten Kantor adalah istilah yang tidak jelas yang dapat menggambarkan berbagai jenis pekerjaan yang bekerja di kantor.Kadang -kadang dapat digunakan secara sinonim dengan kata -kata seperti asisten administrasi, atau dapat merujuk pada staf pendukung kantor yang membantu pekerjaan asisten administrasi, asisten eksekutif, atau sekretaris.Asisten kantor rata -rata dapat bekerja berbagai pekerjaan di lingkungan kantor, dan umumnya membutuhkan keterampilan kantor dasar untuk pekerjaan itu.

Asisten kantor dari tipe terakhir ini mungkin melakukan pekerjaan berikut:

  • Jawab telepon
  • Filedan mengatur informasi
  • Ambil pesan
  • Jalankan tugas
  • Ketik
  • Do Do Data Entry atau Word Processing
  • Berhasil untuk mendukung staf kantor lain
  • mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin fotokopi atau mesin faks
  • Gunakan program spesifik seperti Microsoft Word , Excel , atau Access
  • Memberikan Dukungan Pelanggan
  • Bantuan dengan Akuntansi Kantor

Asisten kantor yang lebih maju dapat bertanggung jawab untuk menjalankan kantor, secara langsung mendukung eksekutif, dan mengawasi karyawan kantor lainnya.Biasanya ketika dukungan untuk eksekutif atau karyawan tingkat tinggi lebih langsung, asisten kantor dapat disebut sebagai asisten administrasi atau eksekutif.Jika Asisten Kantor mengawasi karyawan lain, ia dapat dipanggil sebagai manajer kantor.

Seringkali, asisten kantor harus menjadi karyawan “Jack of All Trade”.Mereka harus memiliki keterampilan mengetik yang baik, bersedia menerima pesanan dari karyawan lain, siap bekerja dalam berbagai kapasitas, dan setidaknya memiliki pengetahuan awal tentang perangkat lunak kantor yang khas.Pekerjaan dapat bervariasi dari hari ke hari dan mungkin tergantung pada kebutuhan kantor saat ini.Anda mungkin memasukkan data suatu hari, mengajukan materi promosi berikutnya, dan mengirim faks atau mengirimkan materi promosi di hari lain.Terkadang jika kantor berbasis layanan pelanggan, sejauh mana Anda sibuk mungkin bergantung pada lalu lintas pelanggan.

Asisten kantor mungkin telah menyelesaikan program sertifikat melalui sekolah perdagangan atau community college.Yang lain memiliki ijazah sekolah menengah, dan sedikit pun yang tidak memiliki itu.Keterampilan utama yang dicari adalah kemampuan untuk mengetik dengan cepat dan akurat, sopan santun telepon yang baik, keterampilan orang baik, dan kemampuan yang ditunjukkan untuk diatur.Perusahaan lain ingin memastikan Anda dapat bekerja dengan perangkat lunak kantor, dan beberapa perusahaan mengharuskan Anda untuk mengikuti tes perangkat lunak tersebut untuk menunjukkan kemampuan.

Ketika asisten kantor benar -benar asisten langsung ke profesional, pekerjaan mereka mungkin lebih fokus.Mereka pada dasarnya akan melakukan tugas kantor apa pun yang dibutuhkan sehingga profesional tidak harus melakukannya.Asisten administrasi dan eksekutif cenderung memiliki lebih banyak pengalaman dengan perangkat lunak kantor dan sering bertindak sebagai penentuan bagi klien dan eksekutif mereka.Mereka dapat mengelola kantor dan mempekerjakan dan asisten kantor pemadam kebakaran yang dapat membantu mereka dengan pekerjaan mereka dalam mendukung profesional.

Karena istilah ini dapat berarti banyak hal, kisaran pembayaran juga dapat bervariasi.Asisten Kantor dengan keterampilan kantor minimal dapat menghasilkan sedikit dari upah minimum.Asisten administrasi dapat memerintahkan gaji yang lebih tinggi, dengan gaji rata -rata dalam kisaran $ 30.000 dolar AS (USD).Banyak yang membuat lebih dari ini, tergantung pada pengalaman dan tanggung jawab pekerjaan mereka.