Mi az a lemezőr?
A nyilvántartó egy irodai alkalmazott, aki olyan információkat, például jelentések, fájlok, találkozó jegyzőkönyvek, főkönyvek és egyéb levelezésekkel dolgozik, szervezi és tárolja.Ő felel a nyilvántartások rendezéséért, valamint más munkavállalók vagy külső pártok, például ügyvédek számára, akiknek szükségük lehetnek az információkra.A Companies pénzügyi könyveket, fájlokat és bevételeket naprakészen kell tartani a nyilvántartónak adóügyi szempontból.
Az adónyilvántartást alaposan kell karbantartani és folyamatosan frissíteni, ideértve a költségek lebontását is.A vállalati adóbevallásokkal kapcsolatos információk igazolásához pénzügyi nyilvántartásokra van szükség, mint például a bevételek.Az üzleti pénzügyi nyilvántartási menedzsment a követelések fő kategóriáira oszlik.A követelések az ügyfelek fizetése, míg a fizetendő tranzakciók felszerelések és egyéb tételek, amelyeket a vállalat vásárol.
A nyilvántartónak meg kell tartania az ügyfelek listáját, akiknek esedékesek a kifizetések során, mivel ez a hiányt vagy csökkentést jelenti abban, amit a társaságnak a számlázásnak megfelelően kellett volna kapnia.A számlákat abban az időben adják ki, amikor az ügyfél jó vagy szolgáltatást kap, és egymást követő sorrendben számozva.A készpénz -ügyfelek azonnal fizetnek számlákat, míg a hitelszámlával rendelkezők összesen havonta fizetnek a számlájukon vagy más elfogadott ütemtervben.A nyilvántartóknak biztosan meg kell győződniük arról, hogy az összes számlát elszámolják;Bármely törölt vevői megrendelést érvénytelenként jelölnek, míg a hitelkiviteleket a hitel -ügyfeleknek adják ki.A nyilatkozatok azok a dokumentumok, amelyek rendszeresen küldték el a hitelképességi ügyfeleknek, amelyek tartalmazzák azokat az összegeket, amelyeket a hitelszámlájukon a számlákhoz nem fizetnek.
A nyilvántartók a készpénz, az értékesítés, a bérszámfejtés és a vállalati vásárlások kategorizálják a könnyen elhelyezhető információkat, amelyek illeszkednek egy általános rendszerhez, például számítógépes számviteli szoftverekhez.A számítógépes számviteli rendszerekben a nyilvántartók felelősek a Companies Bank információk letöltéséért a szoftverprogramokba.A fájlok biztonsági mentése irodai tűz vagy más vészhelyzet esetén egy másik általános felelősség.Bizonyos esetekben a nyilvántartónak továbbra is be kell adnia néhány nyugtát és tárgyat egy uralkodó főkönyvi könyvben.A nyilvántartók gyakran a kicsi készpénzért felelősek, és nyomon követik az irodai kínálat vásárlását.
A hatékony nyilvántartó naponta szervezi és fájlokat szervez, ahelyett, hogy a nyugtákat és az információkat halmozná.Az ilyen napi nyilvántartás az ilyen típusú irodai munkavállalók munkájának fő része, de más adminisztratív munkákat lehet kiosztani.A nyilvántartók gyakran perceket vesznek az üléseken, az információk terjesztése és később tárolása előtt.