Apa itu rekor?

Seorang penjaga rekor adalah karyawan kantor yang bekerja dengan, mengatur dan menyimpan informasi seperti laporan, file, risalah rapat, buku besar dan korespondensi lain -lain.Ia bertanggung jawab untuk menyimpan catatan secara tertib serta mudah diakses oleh pekerja lain, atau pihak luar seperti pengacara yang mungkin memerlukan informasi tersebut.Buku-buku keuangan, file, dan kwitansi perusahaan harus disimpan dalam pesanan terkini oleh pemegang rekor untuk keperluan pajak.

Catatan pajak harus disimpan dan terus diperbarui secara menyeluruh, termasuk gangguan pengeluaran.Catatan keuangan seperti tanda terima diperlukan untuk membuktikan informasi tentang pengembalian pajak perusahaan.Manajemen Catatan Keuangan Bisnis dibagi menjadi kategori utama piutang dan dibayarkan.Akun Piutang adalah pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan, sementara transaksi yang harus dibayar adalah peralatan dan barang -barang lainnya yang dibeli perusahaan.

Penjaga catatan harus memelihara daftar klien yang terlambat dalam pembayaran mereka, karena ini memperhitungkan defisit, atau pengurangan, dalam apa yang seharusnya diterima perusahaan untuk pembayaran sesuai dengan fakturnya.Faktur dikeluarkan pada saat pelanggan menerima barang atau layanan dan diberi nomor secara berurutan.Pelanggan tunai segera membayar faktur, sementara mereka yang memiliki akun kredit membayar total akun mereka setiap bulan atau jadwal yang disepakati lainnya.Pemegang rekor harus yakin semua faktur diperhitungkan;Setiap pesanan pelanggan yang dibatalkan ditandai sebagai batal, sedangkan pernyataan dikeluarkan untuk pelanggan kredit.Pernyataan adalah dokumen yang dikirim secara teratur ke klien kredit yang mencakup jumlah yang mereka miliki atau belum dibayarkan kepada faktur pada akun kredit mereka.

Penjaga rekor mengkategorikan uang tunai, penjualan, penggajian dan pembelian perusahaan ke dalam informasi yang mudah dikunjungi yang sesuai dengan sistem keseluruhan seperti perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi.Dalam sistem akuntansi yang terkomputerisasi, pemegang rekor mungkin bertanggung jawab untuk mengunduh informasi bank perusahaan ke dalam program perangkat lunak.Mencadangkan file jika terjadi kebakaran kantor atau darurat lainnya adalah tanggung jawab umum lainnya.Dalam beberapa kasus, seorang pemegang rekor mungkin masih perlu mencatat beberapa tanda terima dan barang -barang dalam buku buku besar yang diperintah.Pemegang rekor sering bertanggung jawab atas uang tunai kecil dan melacak pembelian pasokan kantor.

Pemegang rekam yang efisien mengatur dan mengajukan item setiap hari daripada membiarkan tanda terima dan informasi menumpuk.Pencatatan harian semacam itu adalah bagian utama dari pekerjaan pekerja kantor jenis ini, tetapi pekerjaan administrasi lainnya mungkin ditugaskan.Pemegang rekor sering mengambil beberapa menit di pertemuan, sebelum mendistribusikan dan kemudian menyimpan informasi.