Mi az ellenőrző számla?

Az ellenőrzési számla összefoglaló számla egy pénzügyi főkönyven belül, amely összegyűjti a számla részleteit egy leányvállalati főkönyvben mdash;A főkönyvek a társaságon belüli összes pénzügyi tranzakciót nyomon követik.A leányvállalati főkönyvben kezelt információk a főkönyvi információk alátámasztása.A leányvállalat főkönyveket különféle tételek nyomon követésére használják fel, amelyek felhalmozódnak egy főkönyvre, ideértve a követeléseket, a fizetendő számlákat, a készleteket és a bevételt.A tranzakciós összegek mellett a leányvállalat főkönyvek gyakran neveket, helyeket, leírásokat és dátumokat is tartalmaznak.A leányvállalati főkönyvi elemek mindegyike általában ellenőrzési számlával rendelkezik a főkönyven.Általában a számviteli osztályok ritkán igényelnek a leányvállalatban nyomon követett részletek típusát.Például egy számlák követelhető osztályának hozzáférniük kell az ügyfélinformációkhoz, például a telefonszámhoz, hogy potenciálisan kapcsolatba lépjenek az ügyféllel a fizetetlen egyenlegekkel kapcsolatban.A számviteli osztály azonban a legtöbb helyzetben inkább a fennmaradó követelések összegét szeretné látni, nem pedig a konkrét tranzakciókhoz kapcsolódó ügyfélinformációkat.Ha a követelések osztálya frissíti az ügyfélrekordban esedékes összeget, a főkönyvi ellenőrzési számlát frissítik a változással, amely könnyen hozzáférhető hozzáférést biztosít a teljes követelésekhez.Az információk átadása a főkönyvhöz.A számlák ellenőrzésére szolgáló frissítések időzítése különféle tényezőktől függ, ideértve az érintett rendszerek összetettségét, a vállalat méretét, sőt a havi végi számviteli szoros tevékenységek ütemezését is.Nagyobb vállalatokban a főkönyvi rendszer általában saját független szoftverrendszere lesz, elkülönítve a leányvállalathoz, a Ledgers nyomon követési tranzakcióitól, például a követelések vagy a készletekhez.Az ilyen helyzetekben lévő kontrollszámlák valószínűleg nem naprakészek a hónap folyamán, mivel az információk átruházása a leányvállalat és a főkönyv között nem valós idejű.A kisebb vállalkozásoknak nem lehet ugyanaz a kérdés, mert a főkönyvek és a leányvállalatok főkönyvek beépíthetők egy szoftvercsomagba.Hiba és csalás.Gyakran a leányvállalatban szereplő adatok nyomon követéséhez szükséges egyének elkülönülnek a pénzügyi adatok felhalmozódásától.Mint ilyen, a pénzügyi kimutatások létrehozásakor az ellenőrzési számlák és a leányvállalatok főkezelői közötti egyeztetést végezzük annak biztosítása érdekében, hogy a helyes egyenleget egy adott sorban jelentsék.Végül az ellenőrzési számlák lehetővé teszik a pénzügyi adatok könnyebb és gyorsabb felhalmozódását a számviteli osztályokhoz.