Ano ang isang control account?

Ang isang control account ay isang buod na account sa loob ng isang pangkalahatang ledger na nag -iipon ng mga detalye ng isang account sa isang subsidiary ledger mdash;Sinusubaybayan ng mga pangkalahatang ledger ang lahat ng mga transaksyon sa pananalapi sa loob ng isang kumpanya.Ang impormasyong pinamamahalaan sa isang subsidiary ledger ay ang detalye na sumusuporta sa impormasyon sa pangkalahatang ledger.Ang mga ledger ng subsidiary ay ginagamit upang subaybayan ang iba't ibang mga item na naipon sa isang pangkalahatang ledger, kabilang ang mga account na natatanggap, mga account na babayaran, imbentaryo, at kita.Bilang karagdagan sa mga halaga ng transaksyon, ang mga ledger ng subsidiary ay madalas na isasama ang mga pangalan, lokasyon, paglalarawan, at mga petsa.Ang bawat isa sa mga item ng ledger ng subsidiary ay karaniwang magkakaroon ng control account sa pangkalahatang ledger.

Ang mga kagawaran ng accounting ay gumagamit ng mga balanse ng pagsubok na nabuo mula sa pangkalahatang ledger kapag nag -iipon ng buwanang, quarterly, at taunang data sa pananalapi.Karaniwan, ang mga kagawaran ng accounting ay bihirang nangangailangan ng uri ng detalye na sinusubaybayan sa isang subsidiary ledger.Halimbawa, ang isang account na natatanggap na departamento ay kailangang ma -access ang impormasyon ng customer, tulad ng isang numero ng telepono, upang potensyal na makipag -ugnay sa isang customer tungkol sa hindi bayad na mga balanse.Ang departamento ng accounting, gayunpaman, sa ilalim ng karamihan sa mga sitwasyon, ay mas gusto na makita ang kabuuan ng mga natitirang natanggap at hindi ang impormasyon ng customer na nakatali sa mga tiyak na transaksyon.Kailanman ang isang account na natatanggap na departamento ay nag -update ng isang halaga dahil sa isang tala ng customer, ang control account sa pangkalahatang ledger ay na -update kasama ang pagbabago, na nagbibigay ng madaling magagamit na pag -access sa kabuuang mga account na natatanggap.Ilipat ang impormasyon sa pangkalahatang ledger.Ang tiyempo ng mga pag-update upang makontrol ang mga account ay nakasalalay sa iba't ibang mga kadahilanan, kabilang ang pagiging kumplikado ng mga system na kasangkot, ang laki ng korporasyon, at maging ang pag-iskedyul ng mga aktibidad na malapit na accounting accounting.Sa mas malalaking mga korporasyon, ang pangkalahatang sistema ng ledger ay karaniwang magiging sariling independiyenteng sistema ng software, hiwalay mula sa subsidiary ledger na pagsubaybay sa mga transaksyon para sa mga item tulad ng mga account na natatanggap o imbentaryo.Ang mga control account sa mga sitwasyon tulad nito ay maaaring hindi napapanahon sa buong buwan dahil ang pag-iskedyul ng paglipat ng impormasyon sa pagitan ng subsidiary ledger at ang pangkalahatang ledger ay hindi real-time.Ang mas maliit na mga negosyo ay maaaring hindi magkaparehong isyu dahil ang mga pangkalahatang ledger at subsidiary ledger ay maaaring isama sa isang package ng software.

Ang isa sa mga benepisyo ng mga account sa control ay ang potensyal para sa isang pagtaas ng paghiwalay ngerror at pandaraya.Kadalasan, ang mga indibidwal na kinakailangan upang subaybayan ang data sa mga ledger ng subsidiary ay hiwalay sa mga nag -iipon ng data sa pananalapi.Tulad nito, kapag nilikha ang mga pahayag sa pananalapi, ang mga pagkakasundo sa pagitan ng mga control account at mga subsidiary ledger ay isasagawa upang matiyak na ang tamang balanse ay iniulat para sa isang partikular na item ng linya.Sa huli, pinapayagan ng mga account ang mga account para sa mas madali at mas mabilis na akumulasyon ng data sa pananalapi para sa mga kagawaran ng accounting.