Apa itu akun kontrol?

Akun kontrol adalah akun ringkasan dalam buku besar keuangan yang mengakumulasi rincian akun dalam buku besar anak perusahaan mdash;Ledgers umum melacak semua transaksi keuangan dalam suatu perusahaan.Informasi yang dikelola dalam buku besar anak perusahaan adalah detail yang mendukung informasi tentang buku besar.Buku besar anak perusahaan digunakan untuk melacak berbagai item yang menumpuk pada buku besar, termasuk piutang, hutang, inventaris, dan pendapatan akun.Selain jumlah transaksi, buku besar anak perusahaan akan sering menyertakan nama, lokasi, deskripsi, dan tanggal.Masing -masing item buku besar anak perusahaan biasanya akan memiliki akun kontrol pada buku besar.Secara umum, departemen akuntansi jarang memerlukan jenis detail yang dilacak dalam buku besar anak perusahaan.Misalnya, departemen piutang akun harus dapat mengakses informasi pelanggan, seperti nomor telepon, untuk berpotensi menghubungi pelanggan mengenai saldo yang belum dibayar.Namun, departemen akuntansi di bawah sebagian besar situasi, lebih suka melihat total piutang yang luar biasa dan bukan informasi pelanggan yang terkait dengan transaksi tertentu.Setiap kali departemen piutang piutang memperbarui jumlah yang jatuh tempo dalam catatan pelanggan, akun kontrol dalam buku besar umum diperbarui dengan perubahan, yang menyediakan akses yang tersedia ke total piutang.Transfer informasi ke buku besar.Waktu pembaruan untuk mengontrol akun tergantung pada berbagai faktor, termasuk kompleksitas sistem yang terlibat, ukuran perusahaan, dan bahkan penjadwalan kegiatan akuntansi akhir bulan.Di perusahaan yang lebih besar, sistem buku besar umum biasanya akan menjadi sistem perangkat lunak independennya sendiri, terpisah dari transaksi pelacakan buku besar anak perusahaan untuk item seperti piutang atau inventaris.Akun kontrol dalam situasi seperti ini mungkin tidak terkini sepanjang bulan karena penjadwalan transfer informasi antara buku besar anak perusahaan dan buku besar umum tidak real-time.Bisnis yang lebih kecil mungkin tidak memiliki masalah yang sama karena buku besar dan buku besar anak perusahaan dapat dimasukkan dalam satu paket perangkat lunak.

Salah satu manfaat akun kontrol adalah potensi untuk peningkatan pemisahan tugas, yang berguna dalam membantu membatasi untuk membatasiKesalahan dan penipuan.Seringkali, individu yang diperlukan untuk melacak data dalam buku besar anak perusahaan terpisah dari mereka yang mengumpulkan data keuangan.Dengan demikian, ketika laporan keuangan dibuat, rekonsiliasi antara akun kontrol dan buku besar anak perusahaan akan dilakukan untuk memastikan saldo yang benar dilaporkan untuk item baris tertentu.Pada akhirnya, akun kontrol memungkinkan akumulasi data keuangan yang lebih mudah dan lebih cepat untuk departemen akuntansi.