Mi az a hitel memorandum?

Általában egyszerűen csak hitel -feljegyzésnek vagy hitelkötelezettségként ismert, a hitel memorandum egy olyan dokumentum, amelyet az eladó hoz létre a vevő vagy az ügyfél számára kiterjesztett kreditek nyomon követésére.A kereskedelmi vállalkozások gyakran használják a feljegyzést a számla vagy az ügyfél számláján járó egyenleg kiigazításának eszközeként.A bankok gyakran alkalmazzák a hitel memorandumot is, hogy dokumentálják az egyenleg kiigazítását a betétes számláján, amely a betétet nem igénylő tényező miatt történt.

Az összes kérelmében a hitel memorandum az ügyfélszámlán történő változások nyomon követésének eszközeként szolgál, általában számla kiigazítása formájában.A kiigazításoknak általában a számla esedékes összegének megváltoztatásával kell járni, mivel a vevő nem kapta meg azt, amit megrendeltek, vagy az elem nem volt kielégítő.Ahelyett, hogy eltávolítaná a régi számlát a követelésekből, a számviteli osztály hitel memorandumot használ a régi számla esedékes egyenlegének kiigazításához, amely viszont kiigazítja az ügyfél számláján esedékes egyenleget.bármilyen típusú áru vagy szolgáltatás esetén esedékes.Például, ha a telekonferencia irodájának ügyfélének komoly problémái vannak a szolgáltatásnyújtással a konferenciabeszélgetésen, és a telekonferencia -szolgáltató megállapíthatja, hogy a probléma nem az ügyfél végén lévő tényezőknek köszönhető, akkor nagy esély van arra, hogy az ügyfél megtesziKapjon egy százalékos kedvezményt a hívásért felszámított összegre, vagy esetleg teljes hitelt kapjon a konferenciára.A konferenciahívás -szolgáltató gyakorlatától függően az ügyfél kaphat számlát a hitel memorandum csatolt példányával, vagy egy olyan számlát, amelyen egy sor tétel van, amelyben megjegyezheti a hitelfeljegyzés kérdését és az esedékes kiigazított egyenleget.Ha a konferenciát teljes egészében jóváírják, az ügyfél egyáltalán nem kaphat számlát vagy hitel -feljegyzést, mintha a konferencia soha nem történt meg.

A hitel memorandum kiváló számviteli eszköz, amely megkönnyíti a történelem létrehozását és fenntartását, hogy az események milyen eseményekhez vezettek a hitel kérdéséhez.A memorandum legtöbb formája olyan létfontosságú információkat tartalmaz, mint a dátum, az idő, az ügyfél neve, a hitelkeresés oka és a számla kiigazítás utáni egyenlege.Az eladó politikájától és eljárásaitól függően további adatok is szerepelhetnek.