Ano ang isang memorandum ng kredito?

Karaniwang kilala lamang bilang isang memo ng kredito o tala ng kredito, ang memorandum ng kredito ay isang dokumento na nilikha ng isang nagbebenta bilang isang paraan ng pagsubaybay sa anumang mga kredito na pinalawak sa isang mamimili o customer.Ang memo ay madalas na ginagamit ng mga komersyal na negosyo bilang isang paraan ng pag -aayos ng balanse dahil sa isang invoice o sa account ng isang customer sa pangkalahatan.Ang isang memorandum ng kredito ay madalas ding ginagamit ng mga bangko upang mag -dokumento ng mga pagsasaayos sa balanse sa account ng isang depositor na naganap dahil sa isang kadahilanan maliban sa paggawa ng customer.

Sa lahat ng mga aplikasyon nito, ang credit memorandum ay nagsisilbing paraan ng pagsubaybay sa mga pagbabago sa isang account sa customer, karaniwang sa anyo ng mga pagsasaayos sa isang invoice.Ang mga pagsasaayos ay karaniwang may kinalaman sa pagbabago ng halaga dahil sa isang invoice dahil hindi natanggap ng mamimili ang iniutos, o ang item ay hindi kasiya -siya.Sa halip na alisin ang lumang invoice mula sa mga natanggap, ang departamento ng accounting ay gumagamit ng isang memorandum ng kredito upang ayusin ang balanse dahil sa lumang invoice, na kung saan ay inaayos ang balanse dahil sa account ng customer.dahil sa anumang uri ng mga kalakal o serbisyo.Halimbawa, kung ang kliyente ng isang bureau ng teleconferenceTumanggap ng isang diskwento na porsyento sa halagang sisingilin para sa tawag, o posibleng makatanggap ng isang buong kredito para sa kumperensya.Depende sa mga kasanayan ng tagabigay ng tawag sa kumperensya, ang kliyente ay maaaring makatanggap ng isang invoice na may nakalakip na kopya ng memorandum ng kredito, o isang invoice na may isang item na linya na napansin ang isyu ng isang tala ng kredito at ang nababagay na balanse.Kung ang kumperensya ay na -kredito nang buo, ang kliyente ay maaaring makatanggap ng walang invoice o memo ng kredito, na parang hindi naganap ang kumperensya.

Ang memorandum ng kredito ay isang mahusay na tool sa accounting na ginagawang mas madali upang lumikha at mapanatili ang isang kasaysayan ng kung anong mga kaganapan ang humantong sa isyu ng kredito.Karamihan sa mga form ng memorandum ay magsasama ng mahahalagang impormasyon tulad ng petsa, oras, pangalan ng kliyente, ang dahilan para sa pagsasaayos ng kredito, at ang balanse ng account pagkatapos mailapat ang pagsasaayos.Depende sa mga patakaran at pamamaraan ng nagbebenta, maaari ring isama ang karagdagang data.