Apa itu memorandum kredit?

Biasanya dikenal hanya sebagai memo kredit atau catatan kredit, memorandum kredit adalah dokumen yang dibuat oleh penjual sebagai cara melacak kredit yang diperluas ke pembeli atau pelanggan.Memo ini sering digunakan oleh bisnis komersial sebagai sarana untuk menyesuaikan saldo karena faktur atau pada akun pelanggan secara umum.Memorandum kredit juga sering digunakan oleh bank untuk mendokumentasikan penyesuaian ke saldo dalam akun deposan yang terjadi karena faktor selain pelanggan yang melakukan setoran.

Dalam semua aplikasinya, memorandum kredit berfungsi sebagai cara melacak perubahan pada akun pelanggan, biasanya dalam bentuk penyesuaian terhadap faktur.Penyesuaian biasanya ada hubungannya dengan mengubah jumlah yang jatuh tempo pada faktur karena pembeli tidak menerima apa yang dipesan, atau barang itu tidak memuaskan.Alih -alih menghapus faktur lama dari piutang, departemen akuntansi menggunakan memorandum kredit untuk menyesuaikan saldo karena faktur lama, yang pada gilirannya menyesuaikan saldo yang jatuh tempo pada akun pelanggan.

Memorandum kredit dapat digunakan untuk menyesuaikan saldo.karena semua jenis barang atau jasa.Misalnya, jika klien dari biro teleconference memiliki masalah serius dengan pengiriman layanan pada panggilan konferensi, dan penyedia teleconference dapat menentukan bahwa masalah itu bukan karena faktor -faktor di akhir pelanggan, ada peluang bagus bahwa klien akan akan melakukannya dengan klienmenerima diskon persentase pada jumlah yang dibebankan untuk panggilan tersebut, atau mungkin menerima kredit penuh untuk konferensi tersebut.Bergantung pada praktik penyedia panggilan konferensi, klien dapat menerima faktur dengan salinan yang terlampir dari memorandum kredit, atau faktur dengan item baris yang mencatat masalah catatan kredit dan saldo yang disesuaikan jatuh tempo.Jika konferensi dikreditkan secara penuh, klien mungkin tidak menerima noda atau memo kredit sama sekali, seolah -olah konferensi tidak pernah terjadi.

Memorandum kredit adalah alat akuntansi yang sangat baik yang membuatnya lebih mudah untuk membuat dan mempertahankan sejarah peristiwa apa yang mengarah pada masalah kredit.Sebagian besar bentuk memorandum akan mencakup informasi penting seperti tanggal, waktu, nama klien, alasan penyesuaian kredit, dan saldo akun setelah penyesuaian diterapkan.Bergantung pada kebijakan dan prosedur penjual, data tambahan juga dapat dimasukkan.