Bản ghi nhớ tín dụng là gì?

Thường được gọi đơn giản là ghi nhớ tín dụng hoặc ghi chú tín dụng, Bản ghi nhớ tín dụng là một tài liệu được tạo bởi người bán như một phương tiện để theo dõi bất kỳ khoản tín dụng nào được mở rộng cho người mua hoặc khách hàng.Bản ghi nhớ thường được các doanh nghiệp thương mại sử dụng như một phương tiện để điều chỉnh số dư do hóa đơn hoặc trên tài khoản của khách hàng nói chung.Một bản ghi nhớ tín dụng cũng thường được các ngân hàng sử dụng để ghi lại các điều chỉnh cho số dư trong tài khoản người gửi tiền xảy ra do một yếu tố khác ngoài khách hàng thực hiện tiền gửi.Trong tất cả các ứng dụng của nó, bản ghi nhớ tín dụng đóng vai trò là phương tiện để theo dõi các thay đổi đối với tài khoản khách hàng, thường ở dạng điều chỉnh hóa đơn.Các điều chỉnh thường có liên quan đến việc thay đổi số tiền do hóa đơn vì người mua không nhận được những gì được đặt hàng, hoặc mặt hàng không đạt yêu cầu.Thay vì xóa hóa đơn cũ khỏi các khoản phải thu, bộ phận kế toán sử dụng bản ghi nhớ tín dụng để điều chỉnh số dư do hóa đơn cũ, từ đó điều chỉnh số dư do tài khoản của khách hàng.do bất kỳ loại hàng hóa hoặc dịch vụ.Ví dụ: nếu khách hàng của Cục Teleconference có vấn đề nghiêm trọng với việc cung cấp dịch vụ trong cuộc gọi hội nghị và nhà cung cấp dịch vụ viễn thông có thể xác định rằng vấn đề không phải là do các yếu tố ở cuối khách hàng, rất có thể khách hàng sẽNhận giảm giá phần trăm cho số tiền tính phí cho cuộc gọi, hoặc có thể nhận được tín dụng đầy đủ cho hội nghị.Tùy thuộc vào thực tiễn của nhà cung cấp cuộc gọi hội nghị, khách hàng có thể nhận được hóa đơn với một bản sao đính kèm của bản ghi nhớ tín dụng hoặc hóa đơn với một mục dòng ghi nhận vấn đề về ghi chú tín dụng và số dư được điều chỉnh đến hạn.Nếu hội nghị được ghi có đầy đủ, khách hàng có thể không nhận được hóa đơn hoặc ghi nhớ tín dụng nào cả, như thể hội nghị không bao giờ diễn ra.Bản ghi nhớ tín dụng là một công cụ kế toán tuyệt vời giúp dễ dàng tạo và duy trì lịch sử về những sự kiện nào dẫn đến vấn đề tín dụng.Hầu hết các hình thức của bản ghi nhớ sẽ bao gồm thông tin quan trọng như ngày, thời gian, tên khách hàng, lý do điều chỉnh tín dụng và số dư của tài khoản sau khi điều chỉnh được áp dụng.Tùy thuộc vào chính sách và thủ tục của người bán, dữ liệu bổ sung cũng có thể được bao gồm.