Mi az a kicsi készpénz -utalvány?

Egy kicsi készpénz -utalványt helyeznek el egy kicsi készpénz alapba, amikor a pénzt előre kifizetik egy kis vásárlás céljából.A kicsi készpénzes alapok kis összegű pénz, általában 100 és 250 dollár közötti dollár, amelyet a véletlenszerű vásárlásokhoz különítenek el, hogy elkerüljék a csekk írását vagy a vállalati hitelkártya használatát.A kicsi készpénz -utalványoknak, valamint a kicsi készpénzes alapon belüli pénzösszegnek mindig meg kell egyeznie az alap teljes eredeti összegével.A visszatérítések akkor fordulnak elő, amikor vásárlás már megtörtént, és a nyugtát olyan dokumentációként adják meg, hogy a címzettnek tartozik a pénz.Az előzetes kifizetések akkor fordulnak elő, ha kis vásárlást kell elvégezni, és a pénzt a vásárlás előtt folyósítani kell.Ebben az esetben egy kicsi készpénz -utalványt helyeznek el az alapba a folyósított összeg helyett.

A társaságnak általában vannak olyan eljárásai, amelyek szabályozzák a Petty Pash Fund használatát és nyomon követését.Ezek az eljárások részletesen részletezik, hogy milyen információkra van szükség egy kicsi készpénz -utalványról.Ez általában magában foglalja a kifizetés dátumát, valamint az összeget, a célt és a címzett nevét.A mintavételi kis készpénz -utalvány online letölthető, irodai ellátásban vásárolható meg, vagy egyszerűen csak az üzleti vállalkozáson belül létrehozható.A társaság bizalma.Ő felel annak biztosításáért, hogy a Petty Cash Fund minden pennyét átvételi vagy kicsi készpénz -utalványon keresztül számolják el.Miután a kézhezvételt vagy más megfelelő dokumentációt megkapta a készpénzt vevő személytől, a papírmunkát az utalványhoz kell csatolni, és ennek megfelelően benyújtani.Általában a letétkezelőnek hagyják, hogy meghatározzák a megfelelő főkönyvi számlát, amelyre a vásárlást felszámíthatják.A véletlenszerű költségek általános általános főkönyvi számlái az irodai kellékek, a parkolási visszatérítések és más kis vásárlások.Ez biztosítja, hogy minden hiányzó pénzt azonosítsák és koránálódjanak, miközben a probléma továbbra is kijavítható.Ezenkívül ez ellenőrzi a letétkezelőt, mivel még kis mennyiségű készpénzt is visszaélhet.A kicsi készpénz -visszaélés kis méretű elcsábítás általános formája, és évente könnyedén több ezer dolláros hiányzó pénzt eredményezhet, ha ellenőrizetlenül hagyják.