Apa itu voucher kas kecil?

Voucher kas kecil ditempatkan ke dalam dana tunai kecil setiap kali uang dicairkan di muka untuk pembelian kecil.Dana tunai kecil adalah sejumlah kecil uang, biasanya antara $ 100 dan $ 250 dolar AS, disisihkan untuk pembelian insidental untuk menghindari menulis cek atau menggunakan kartu kredit perusahaan.Voucher kas kecil ditambah jumlah uang di dalam dana tunai kecil harus selalu sama dengan total jumlah asli dana.

Kas kecil biasanya dicairkan dalam dua cara berbeda: melalui penggantian atau melalui pembayaran di muka.Penggantian terjadi ketika pembelian telah dilakukan dan tanda terima disediakan sebagai dokumentasi bahwa penerima berhutang uang.Pembayaran di muka terjadi ketika pembelian kecil harus dilakukan dan uang harus dicairkan sebelum pembelian.Dalam hal ini, voucher kas kecil ditempatkan ke dalam dana sebagai pengganti jumlah yang dicairkan.

Perusahaan biasanya akan memiliki prosedur yang mengatur penggunaan dan pemantauan dana tunai kecil.Prosedur ini akan merinci secara khusus informasi apa yang diperlukan pada voucher kas kecil.Ini biasanya mencakup tanggal pencairan serta jumlah, tujuan, dan nama penerima.Contoh voucher kas kecil dapat diunduh secara online, dibeli di toko peralatan kantor, atau hanya dibuat secara internal dalam bisnis sebagai salah satu formulir khususnya.kepercayaan perusahaan.Dia bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap sen dari dana tunai kecil dicatat melalui tanda terima atau voucher tunai kecil.Setelah tanda terima atau dokumentasi lain yang sesuai diterima dari orang yang mengambil uang tunai, dokumen harus dilampirkan ke voucher dan diajukan sesuai.Umumnya diserahkan kepada penjaga untuk menentukan akun buku besar umum yang sesuai untuk menagih pembelian.Akun buku besar umum untuk biaya insidental adalah pasokan kantor, penggantian parkir, dan pembelian kecil lainnya.

Secara berkala, harus ada rekonsiliasi dana tunai kecil oleh pengawas penjaga.Ini akan memastikan bahwa setiap uang yang hilang diidentifikasi dan terletak lebih awal saat masalah masih dapat diperbaiki.Selain itu, ini menjaga penjaga karena bahkan sejumlah kecil uang dapat disalahgunakan.Penyalahgunaan tunai kecil adalah bentuk umum penggelapan dalam skala kecil, dan dapat dengan mudah menambahkan hingga ribuan dolar uang yang hilang selama bertahun -tahun jika dibiarkan tidak terkendali.