Ano ang isang maliit na cash voucher?

Ang isang maliit na cash voucher ay inilalagay sa isang maliit na pondo ng cash tuwing ang pera ay naipalabas nang maaga para sa isang maliit na pagbili.Ang mga pondo ng petty cash ay maliit na halaga ng pera, karaniwang sa pagitan ng $ 100 at $ 250 US dolyar, itabi para sa mga hindi sinasadyang pagbili upang maiwasan ang pagsulat ng isang tseke o paggamit ng isang credit card ng kumpanya.Ang mga petty cash voucher kasama ang halaga ng pera sa loob ng petty cash fund ay dapat palaging katumbas ng kabuuang orihinal na halaga ng pondo.Ang mga pagbabayad ay nangyayari kapag ang isang pagbili ay nagawa at ang isang resibo ay ibinibigay bilang dokumentasyon na ang tatanggap ay may utang na pera.Ang mga pagbabayad sa pagsulong ay nangyayari kapag ang isang maliit na pagbili ay dapat gawin at ang pera ay kailangang maalis sa unahan ng pagbili.Sa kasong ito, ang isang maliit na cash voucher ay inilalagay sa pondo bilang kapalit ng halagang na -disbursed.

Ang isang kumpanya ay karaniwang may mga pamamaraan sa lugar na namamahala sa paggamit at pagsubaybay sa petty cash fund.Ang mga pamamaraang ito ay partikular na detalyado kung anong impormasyon ang kinakailangan sa isang maliit na cash voucher.Ito ay karaniwang kasama ang petsa ng disbursement pati na rin ang halaga, layunin, at pangalan ng mga tatanggap.Ang isang sample na maliit na cash voucher ay maaaring ma -download online, binili sa isang tindahan ng supply ng opisina, o nilikha lamang sa loob sa loob ng negosyo bilang isa sa mga pasadyang form nito.ang tiwala ng kumpanya.Siya ay may pananagutan sa pagtiyak na ang bawat sentimo ng petty cash fund ay accounted sa pamamagitan ng isang resibo o isang maliit na cash voucher.Kapag ang isang resibo o iba pang naaangkop na dokumentasyon ay natanggap mula sa taong kumuha ng cash, ang papeles ay dapat na nakakabit sa voucher at isampa nang naaayon.Sa pangkalahatan ito ay naiwan hanggang sa tagapag -alaga upang matukoy ang naaangkop na pangkalahatang ledger account kung saan singilin ang pagbili.Ang mga karaniwang pangkalahatang ledger account para sa mga nagkataon na gastos ay mga supply ng opisina, mga pagbabayad sa paradahan, at iba pang maliliit na pagbili.

Paminsan -minsan, dapat magkaroon ng pagkakasundo ng petty cash fund ng isang superbisor ng tagapag -alaga.Titiyakin nito na ang anumang nawawalang pera ay nakilala at matatagpuan nang maaga habang ang problema ay maaari pa ring maitama.Bilang karagdagan, pinapanatili nito ang custodian sa tseke dahil kahit na ang maliit na halaga ng cash ay maaaring maabuso.Ang Petty Cash Abuse ay isang pangkaraniwang anyo ng pagkalugi sa isang maliit na sukat, at madaling magdagdag ng hanggang sa libu -libong dolyar na nawawalang pera sa loob ng isang taon kung maiiwan.