Chứng từ tiền mặt nhỏ nhặt là gì?

Một phiếu mua hàng tiền mặt được đặt vào một quỹ tiền mặt nhỏ bất cứ khi nào tiền được giải ngân trước cho một giao dịch mua nhỏ.Quỹ tiền mặt nhỏ là một khoản tiền nhỏ, thường là từ 100 đến 250 đô la Mỹ, dành riêng cho việc mua hàng ngẫu nhiên để tránh viết séc hoặc sử dụng thẻ tín dụng của công ty.Các chứng từ tiền mặt Petty cộng với số tiền bên trong quỹ tiền mặt nhỏ phải luôn bằng tổng số tiền ban đầu của quỹ.

Tiền mặt thường được giải ngân theo hai cách khác nhau: thông qua các khoản bồi hoàn hoặc thông qua thanh toán tạm ứng.Các khoản bồi hoàn xảy ra khi mua hàng đã được thực hiện và biên lai được cung cấp dưới dạng tài liệu rằng người nhận bị nợ tiền.Thanh toán trước xảy ra khi một giao dịch mua nhỏ phải được thực hiện và tiền cần được giải ngân trước khi mua.Trong trường hợp này, một chứng từ tiền mặt nhỏ được đặt vào quỹ thay cho số tiền được giải ngân.Các thủ tục này sẽ chi tiết cụ thể thông tin nào được yêu cầu trên một chứng từ tiền mặt nhỏ.Điều này thường bao gồm ngày giải ngân cũng như số tiền, mục đích và tên người nhận.Một chứng từ tiền mặt nhỏ có thể được tải xuống trực tuyến, mua trong một cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc đơn giản là được tạo nội bộ trong doanh nghiệp như một trong những hình thức tùy chỉnh của nó.sự tin tưởng của công ty.Anh ấy hoặc cô ấy có trách nhiệm đảm bảo rằng mỗi xu của quỹ tiền mặt nhỏ được tính qua một biên lai hoặc một chứng từ tiền mặt nhỏ.Sau khi nhận được biên lai hoặc tài liệu thích hợp khác từ người lấy tiền mặt, giấy tờ nên được đính kèm với chứng từ và nộp cho phù hợp.Nói chung, người giám sát phải xác định tài khoản sổ cái chung thích hợp để tính phí mua.Tài khoản sổ cái chung chung cho các chi phí ngẫu nhiên là vật tư văn phòng, bồi hoàn bãi đậu xe và các giao dịch mua nhỏ khác. Định kỳ, cần phải có sự hòa giải của quỹ tiền mặt nhỏ của người giám sát người giám sát.Điều này sẽ đảm bảo rằng bất kỳ số tiền bị thiếu được xác định và đặt sớm trong khi vấn đề vẫn có thể được sửa chữa.Ngoài ra, điều này giữ cho người giám hộ kiểm tra vì ngay cả một lượng tiền mặt nhỏ cũng có thể bị lạm dụng.Lạm dụng tiền mặt nhỏ là một hình thức tham ô phổ biến ở quy mô nhỏ và có thể dễ dàng thêm tới hàng ngàn đô la tiền bị thiếu trong một khoảng thời gian nhiều năm nếu không được kiểm soát.