Mi az a költségjelentés?

A költségjelentés egy olyan dokumentum, amely felvázolja a meghatározott időtartam során felmerült költségeket, vagy egy adott munka vagy hozzárendelés elvégzése során.A költségjelentés meglehetősen széles lehet, néha az egész osztályon belüli osztályokat lefedi, vagy a jelentések individualizálhatók, csak egy alkalmazottra és feladatra vonatkoznak.A költségjelentések nagy részét a kiadások dokumentálására használják, amelyek szükségessé válnak, míg az alkalmazottak a szokásos irodai környezeten kívül dolgoznak.A legtöbb esetben az osztályvezetők felülvizsgálják a költségjelentéseket, majd továbbadják a számvitelt.

Időnként a költségjelentéseket kizárólag a munkavállalói visszatérítés céljából használják.Ez vonatkozik egy olyan alkalmazottra, aki az irodán kívül tartózkodik, és saját pénzeszközeit az üzleti vállalkozásokkal kapcsolatos költségekhez kell felhasználnia.A visszatérítés érdekében a munkavállalót általában elvárják, hogy költségjelentést nyújtson be, és csatolja a kiadásokat, amelyek megerősítik a kiadásokat.

Egyes alkalmazottak költségszámlákat kapnak.Ez egy előre meghatározott pénzösszeg, amely rendelkezésre áll, ha az irodától távol vannak, de munkával kapcsolatos tevékenységekkel foglalkoznak.A költségszámlákkal rendelkező alkalmazottaknak, bár nem használják a saját pénzüket, továbbra is szükségük van rá, hogy költségjelentést nyújtsanak be a kiadások dokumentálására.Sok esetben a költségszámla -alapokat az egyéni alkalmazottnak kibocsátott vállalati hitel vagy betéti kártyán tartják.

Az étkezést általában költségjelentések alapján benyújtják.Ez különösen igaz azokra a munkavállalókra, akiknek a munkája megköveteli, hogy utazzon, vagy sok időt töltsön el az irodától távol.Az értékesítésben dolgozó alkalmazottak gyakran sok időt töltenek az úton, és sok esetben a munkáltatók utazás közben visszatérítik őket étkezéskor.Az egyéb esetek, amikor az ételek költségeknek tekinthetők, magukban foglalják az étkezéseket, ahol a tényleges üzleti tevékenységet tárgyalják, vagy az ügyfél szórakoztatás esetén.A szállítási költségeket, például a repülőgépjegyeket, a vonat viteldíját és az autóbérlést szintén általában dokumentálják.Általában a munkavállaló vállalkozás folytatása során a szükséges áruk vagy szolgáltatások általában jogosultak lehetnek a visszatérítésre.

A legtöbb vállalat gondosan figyelemmel kíséri a költségjelentéseket.Tüskéket keresnek a kiadások vagy más jelek szerint, hogy a munkavállaló nem megfelelő pénzeszközöket.Egyes esetekben a munkáltatók bizonyos tételekre meghatározhatják a kiadási korlátokat.Például a munkavállalónak korlátozhatja azt a pénzösszeget, amelyet éjszakánként el lehet tölteni a szálláshoz.Az allokáción túlmenő pénzeszközök a munkavállaló felelőssége lenne.