Apa itu laporan pengeluaran?

Laporan pengeluaran adalah dokumen yang menguraikan biaya yang dikeluarkan selama jumlah waktu tertentu atau saat melakukan pekerjaan atau penugasan tertentu.Laporan pengeluaran bisa sangat luas, kadang -kadang mencakup seluruh departemen dalam bisnis, atau laporan dapat disesuaikan, berlaku hanya untuk satu karyawan dan tugas.Sebagian besar waktu, laporan pengeluaran digunakan untuk mendokumentasikan pengeluaran yang menjadi perlu saat karyawan bekerja di luar lingkungan kantor normal.Dalam kebanyakan kasus, laporan pengeluaran ditinjau oleh kepala departemen, kemudian diteruskan ke akuntansi.

Terkadang laporan pengeluaran digunakan secara eksklusif untuk tujuan penggantian karyawan.Ini berlaku untuk seorang karyawan yang berada di luar kantor, dan harus menggunakan dana sendiri untuk pengeluaran terkait bisnis.Untuk diganti, karyawan biasanya diharapkan untuk mengajukan laporan pengeluaran, melampirkan tanda terima yang menguatkan pengeluaran.

Beberapa karyawan diberikan akun pengeluaran.Ini adalah jumlah uang yang telah ditentukan yang tersedia untuk digunakan ketika mereka jauh dari kantor, tetapi terlibat dalam kegiatan terkait pekerjaan.Karyawan dengan akun pengeluaran, meskipun tidak menggunakan uang mereka sendiri, biasanya masih diharuskan untuk mengajukan laporan pengeluaran untuk mendokumentasikan pengeluaran mereka.Dalam banyak kasus, dana rekening pengeluaran diadakan pada kredit perusahaan atau kartu debit yang dikeluarkan untuk masing -masing karyawan.

Makanan biasanya diajukan pada laporan pengeluaran.Ini terutama berlaku dengan karyawan yang pekerjaannya mengharuskan mereka melakukan perjalanan atau menghabiskan banyak waktu jauh dari kantor.Karyawan yang bekerja dalam penjualan sering menghabiskan banyak waktu di jalan, dan dalam banyak kasus, pengusaha mengganti mereka untuk makan saat mereka bepergian.Contoh lain di mana makanan dapat dianggap sebagai biaya termasuk makanan di mana bisnis aktual dibahas atau dalam kasus hiburan klien.

Jenis pengeluaran lain yang sering muncul pada laporan pengeluaran termasuk penginapan, bensin, dan layanan binatu.Biaya transportasi, seperti tiket pesawat, ongkos kereta, dan sewa mobil juga umumnya didokumentasikan.Biasanya, sebagian besar jenis barang atau jasa yang diperlukan saat seorang karyawan sedang dalam proses melakukan bisnis dapat memenuhi syarat untuk penggantian.

Sebagian besar perusahaan dengan hati -hati memantau laporan pengeluaran.Mereka mencari paku dalam pengeluaran atau indikasi lain bahwa seorang karyawan mungkin salah mengelola dana.Dalam beberapa kasus, pengusaha dapat menetapkan batas pengeluaran untuk barang -barang tertentu.Misalnya, karyawan mungkin memiliki batasan pada jumlah uang yang dapat dihabiskan per malam untuk penginapan.Setiap dana yang dihabiskan di luar penjatahan itu akan menjadi tanggung jawab karyawan.