Ano ang ulat ng gastos?

Ang isang ulat ng gastos ay isang dokumento na nagbabalangkas ng mga gastos na natamo sa panahon ng isang tiyak na dami ng oras o habang nagsasagawa ng isang tiyak na trabaho o takdang -aralin.Ang isang ulat ng gastos ay maaaring maging malawak, kung minsan ay sumasaklaw sa buong kagawaran sa loob ng isang negosyo, o ang mga ulat ay maaaring maging indibidwal, mag -aaplay sa isang empleyado at gawain lamang.Karamihan sa oras, ang mga ulat ng gastos ay ginagamit upang mag -dokumento ng paggasta na kinakailangan habang ang mga empleyado ay nagtatrabaho sa labas ng normal na kapaligiran sa opisina.Sa karamihan ng mga kaso, ang mga ulat ng gastos ay susuriin ng mga pinuno ng departamento, pagkatapos ay ipinasa sa accounting.

Minsan ang mga ulat ng gastos ay ginagamit nang eksklusibo para sa layunin ng muling pagbabayad ng empleyado.Nalalapat ito sa isang empleyado na nasa labas ng opisina, at kailangang gumamit ng kanyang sariling pondo para sa mga gastos na nauugnay sa negosyo.Upang mabayaran, ang empleyado ay karaniwang inaasahan na mag -file ng isang ulat ng gastos, na nakakabit ng mga resibo na nagpapatunay sa mga paggasta.

Ang ilang mga empleyado ay binibigyan ng mga account sa gastos.Ito ay isang paunang natukoy na halaga ng pera na magagamit nila para magamit kapag malayo sila sa opisina, ngunit nakikibahagi sa mga aktibidad na may kaugnayan sa trabaho.Ang mga empleyado na may mga account sa gastos, kahit na hindi gumagamit ng kanilang sariling pera, ay karaniwang kinakailangan upang mag -file ng isang ulat ng gastos upang idokumento ang kanilang paggasta.Sa maraming mga kaso, ang mga pondo ng gastos sa account ay gaganapin sa isang credit credit o debit card na inilabas sa indibidwal na empleyado.

Ang mga pagkain ay karaniwang isinampa sa mga ulat ng gastos.Ito ay totoo lalo na sa mga empleyado na ang mga trabaho ay nangangailangan na maglakbay o gumugol ng maraming oras na malayo sa opisina.Ang mga empleyado na nagtatrabaho sa mga benta ay madalas na gumugol ng maraming oras sa kalsada, at sa maraming kaso, binabayaran sila ng mga employer para sa pagkain habang naglalakbay sila.Ang iba pang mga pagkakataon kung saan ang mga pagkain ay maaaring isaalang -alang na isang gastos ay kasama ang mga pagkain kung saan ang aktwal na negosyo ay tinalakay o sa mga kaso ng libangan ng kliyente.

Ang iba pang mga uri ng gastos na madalas na lumilitaw sa isang ulat ng gastos ay kasama ang panuluyan, gasolina, at serbisyo sa paglalaba.Ang mga gastos sa transportasyon, tulad ng mga tiket sa eroplano, pamasahe sa tren, at pag -upa ng sasakyan ay karaniwang dokumentado din.Karaniwan, ang karamihan sa anumang uri ng mga kalakal o serbisyo na kinakailangan habang ang isang empleyado ay nasa proseso ng pagsasagawa ng negosyo ay maaaring maging karapat -dapat para sa muling pagbabayad.

Karamihan sa mga kumpanya ay maingat na sinusubaybayan ang mga ulat ng gastos.Naghahanap sila ng mga spike sa paggasta o iba pang mga indikasyon na ang isang empleyado ay maaaring mismanaging pondo.Sa ilang mga kaso, ang mga employer ay maaaring magtakda ng mga limitasyon sa paggastos sa ilang mga item.Halimbawa, ang empleyado ay maaaring magkaroon ng isang takip sa dami ng pera na maaaring gastusin bawat gabi para sa panuluyan.Ang anumang pondo na ginugol sa kabila ng paglalaan ay ang responsibilidad ng empleyado.