Mi az automatizált számvitel?

Az automatizált számvitel egy megközelítés a legfrissebb számviteli nyilvántartások fenntartásához a számviteli szoftver segítségével.Az ilyen típusú üzleti szoftvereket gyakran úgy konfigurálják, hogy lehetővé tegyék a követelések és a kötelezettségek egyszerű keresztezését, és kiküszöbölik a többszörös kiküldetések beírásának szükségességét annak érdekében, hogy a számviteli nyilvántartások az általánosan elfogadott számviteli alapelveknek megfelelően tartsák be őket.A népszerűbb automatizált számviteli rendszerek közül sokan adaptálhatók a szoftvert vásárló vállalat igényeinek megfelelően, lehetővé téve a testreszabott jelentések elkészítését, valamint a szoftvercsomagban szereplő szokásos jelentési formátumok felhasználását.

Az automatizált számvitel folyamata sok időt takaríthat meg, amikor jóváírást és terhelést tesznek közzé.Ahelyett, hogy különféle könyvekben kellene bejegyzéseket készíteni, mint a hagyományosabb módszereknél, a legtöbb számviteli szoftvercsomag fel van építve, hogy lehetővé tegyék a tranzakció kézi belépését egy oldalon.Innentől kezdve a szoftver automatikusan összekapcsolja a tranzakciót a szoftvercsomag összes többi releváns rekordjával.Miután a tranzakciót bevitték, az adatok szerepelnek minden olyan jelentésben, amely felépített a bejegyzés dátumának fedezésére.hitelkártya- és bankszámlákhoz.A szoftverbe beépített felület használatával a kifizetések átutalhatók a szállítóknak, és automatikusan alkalmazhatók a megfelelő szállítói számlára és a számviteli nyilvántartásokon belüli számla számára.Ugyanakkor az ügyfelek online fizetést adhatnak át olyan linkeken keresztül, amelyeket a rendszer tartalmaz az ezen ügyfelek számára elosztott elektronikus számlákkal.A link használatával a kifizetés benyújtásához a szoftver automatikusan megkapja a fizetést, elküldi azt a megfelelő ügyfélszámlára és a számla számára, majd a fizetést a végfelhasználó által megadott bankszámlára irányítja.

Ma az automatizált számvitelt a legtöbb vállalati erőforrás -tervezési vagy ERP stratégia alapvető elemének tekintik.A biztonságos szolgáltatások és az időmegtakarítások jelentősen növelik a számviteli csapat hatékonyságát.Ezenkívül a számviteli szoftver olyan funkciókat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az elektronikus számlák generálását és terjesztését az ügyfelek számára, rendkívül hatékony eszköz.Ezen funkciók használata lehetővé teszi a kifizetések rövid időn belüli fogadását, akár azért, mert az ügyfél képes jóváhagyni a fizetést, és kevesebb időre küldi el a csekket, vagy azért, mert az opciót elektronikus fizetés benyújtására használja.Mindkét forgatókönyv szerint a vállalat rövid időn belül előnyben részesíti a követelésein belüli bevételek növekedését, így az üzleti vállalkozások számára több készpénz hozzáférést biztosít a napi működés kezeléséhez.