Apa itu Akuntansi Otomatis?

Akuntansi otomatis adalah pendekatan untuk memelihara catatan akuntansi terkini dengan bantuan perangkat lunak akuntansi.Perangkat lunak bisnis jenis ini sering dikonfigurasi untuk memungkinkan postingan silang mudah piutang dan hutang, menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan beberapa posting untuk menyimpan catatan akuntansi sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum.Banyak sistem akuntansi otomatis yang lebih populer dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang membeli perangkat lunak, memungkinkan untuk membuat laporan khusus serta memanfaatkan format laporan standar yang termasuk dalam paket perangkat lunak.

Proses akuntansi otomatis dapat menghemat banyak waktu saat memposting kredit dan debit.Daripada harus membuat entri dalam buku yang berbeda, seperti halnya dengan metode yang lebih tradisional, sebagian besar paket perangkat lunak akuntansi disusun untuk memungkinkan entri manual transaksi dalam satu bidang pada satu halaman.Dari sana, perangkat lunak secara otomatis menghubungkan transaksi dengan semua catatan lain yang relevan dalam paket perangkat lunak.Setelah transaksi dimasukkan, data akan dimasukkan dalam laporan apa pun yang dihasilkan yang disusun untuk mencakup tanggal entri itu.

Bersama dengan menyederhanakan proses memasukkan data secara manual ke dalam sistem akuntansi otomatis, banyak paket perangkat lunak pembukuan dapat ditautkanke kartu kredit dan rekening bank.Dengan menggunakan antarmuka yang dibangun ke dalam perangkat lunak, pembayaran dapat dikirimkan ke vendor dan secara otomatis diterapkan ke akun vendor yang sesuai dan nomor faktur dalam catatan akuntansi.Pada saat yang sama, pelanggan dapat mengirimkan pembayaran online melalui tautan yang dimasukkan sistem dengan faktur elektronik yang didistribusikan kepada klien tersebut.Dengan menggunakan tautan untuk mengirimkan pembayaran, perangkat lunak secara otomatis menerima pembayaran, mempostingnya ke akun pelanggan yang benar dan nomor faktur, kemudian merutekan pembayaran ke rekening bank yang ditentukan oleh pengguna akhir.

Hari ini, akuntansi otomatis dianggap sebagai komponen dasar dari sebagian besar perencanaan sumber daya perusahaan atau strategi ERP.Fitur yang aman dan penghematan waktu dapat sangat meningkatkan efisiensi tim akuntansi.Selain itu, perangkat lunak akuntansi mencakup fitur yang memungkinkan pembuatan dan distribusi faktur elektronik kepada pelanggan adalah alat yang sangat efisien.Menggunakan fitur -fitur tersebut memungkinkan untuk menerima pembayaran dalam waktu singkat, baik karena pelanggan dapat menyetujui pembayaran dan mengirimkan cek dalam waktu yang lebih singkat, atau karena ia menggunakan opsi untuk mengirimkan pembayaran elektronik.Dalam skenario mana pun, perusahaan mendapat manfaat dari peningkatan kwitansi pada piutang dalam waktu singkat, memberikan akses bisnis ke lebih banyak uang tunai untuk mengelola operasi sehari-hari.