Ano ang awtomatikong accounting?

Ang awtomatikong accounting ay isang diskarte sa pagpapanatili ng mga up-to-date na mga talaan ng accounting sa tulong ng software ng accounting.Ang software ng negosyo ng ganitong uri ay madalas na na -configure upang payagan ang madaling pag -post ng cross ng mga natatanggap at payable, tinanggal ang pangangailangan na magpasok ng maraming mga pag -post upang mapanatili ang mga talaan ng accounting bilang pagsunod sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting.Marami sa mga mas tanyag na awtomatikong sistema ng accounting ay maaaring maiakma upang umangkop sa mga pangangailangan ng kumpanya na bumili ng software, na ginagawang posible upang lumikha ng mga pasadyang ulat pati na rin ang paggamit ng mga karaniwang format ng ulat na kasama sa software package.

Ang proseso ng awtomatikong accounting ay maaaring makatipid ng maraming oras kapag nag -post ng mga kredito at debit.Sa halip na gumawa ng mga entry sa iba't ibang mga libro, tulad ng karaniwan sa mas tradisyunal na pamamaraan, ang karamihan sa mga pakete ng software ng accounting ay nakabalangkas upang payagan ang manu -manong pagpasok ng transaksyon sa isang patlang sa isang pahina.Mula doon, awtomatikong nauugnay ng software ang transaksyon sa lahat ng iba pang mga nauugnay na talaan sa loob ng package ng software.Kapag naipasok ang transaksyon, ang data ay isasama sa anumang ulat na nabuo na nakabalangkas upang masakop ang petsa ng pagpasok na iyon.sa mga credit card at bank account.Sa pamamagitan ng paggamit ng interface na binuo sa software, ang mga pagbabayad ay maaaring maalis sa mga vendor at awtomatikong inilalapat sa naaangkop na account ng vendor at numero ng invoice sa loob ng mga talaan ng accounting.Kasabay nito, ang mga customer ay maaaring mag -remit ng isang online na pagbabayad sa pamamagitan ng mga link na kasama ng system sa anumang mga elektronikong invoice na ipinamamahagi sa mga kliyente.Sa pamamagitan ng paggamit ng link upang magsumite ng pagbabayad, awtomatikong natatanggap ng software ang pagbabayad, nai -post ito sa tamang account ng customer at numero ng invoice, pagkatapos ay ruta ang pagbabayad sa bank account na tinukoy ng end user.

Ngayon, ang awtomatikong accounting ay itinuturing na isang pangunahing sangkap ng karamihan sa pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo o mga diskarte sa ERP.Ang mga ligtas na tampok at pag -iimpok ng oras ay maaaring madagdagan ang kahusayan ng koponan ng accounting.Bilang karagdagan, ang software ng accounting ay nagsasama ng mga tampok na nagpapahintulot sa henerasyon at pamamahagi ng mga elektronikong invoice sa mga customer ay isang napaka -mahusay na tool.Ang paggamit ng mga tampok na ito ay posible upang makatanggap ng mga pagbabayad sa isang maikling panahon, alinman dahil ang customer ay maaaring aprubahan ang pagbabayad at mag -mail ng isang tseke sa mas kaunting oras, o dahil ginagamit niya ang pagpipilian upang magsumite ng isang elektronikong pagbabayad.Sa alinmang senaryo, ang kumpanya ay nakikinabang mula sa isang pagtaas ng mga resibo sa mga natanggap nito sa isang maikling oras, na nagbibigay ng pag-access sa negosyo ng mas maraming cash sa kamay upang pamahalaan ang pang-araw-araw na operasyon.