Kế toán tự động là gì?

Kế toán tự động là một cách tiếp cận để duy trì hồ sơ kế toán cập nhật với sự trợ giúp của phần mềm kế toán.Phần mềm kinh doanh thuộc loại này thường được cấu hình để cho phép đăng dễ dàng các khoản phải thu và phải trả, loại bỏ nhu cầu nhập nhiều bài đăng để tiếp tục hồ sơ kế toán tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.Nhiều hệ thống kế toán tự động phổ biến hơn có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của công ty mua phần mềm, giúp tạo các báo cáo tùy chỉnh cũng như sử dụng các định dạng báo cáo tiêu chuẩn có trong gói phần mềm.Quá trình kế toán tự động có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi đăng tín dụng và ghi nợ.Thay vì phải thực hiện các mục trong các cuốn sách khác nhau, như phổ biến với các phương thức truyền thống hơn, hầu hết các gói phần mềm kế toán được cấu trúc để cho phép nhập thủ công giao dịch trong một trường trên một trang.Từ đó, phần mềm tự động liên quan đến giao dịch với tất cả các bản ghi liên quan khác trong gói phần mềm.Khi giao dịch được nhập, dữ liệu sẽ được bao gồm trong bất kỳ báo cáo nào được tạo ra được cấu trúc để trang trải ngày của mục nhập đó.đến thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng.Bằng cách sử dụng giao diện được tích hợp vào phần mềm, các khoản thanh toán có thể được gửi cho các nhà cung cấp và tự động áp dụng cho tài khoản nhà cung cấp và số hóa đơn phù hợp trong hồ sơ kế toán.Đồng thời, khách hàng có thể gửi một khoản thanh toán trực tuyến qua các liên kết mà hệ thống bao gồm với bất kỳ hóa đơn điện tử nào được phân phối cho các khách hàng đó.Bằng cách sử dụng liên kết để gửi thanh toán, phần mềm sẽ tự động nhận khoản thanh toán, đăng nó vào tài khoản khách hàng và số hóa đơn chính xác, sau đó định tuyến thanh toán đến tài khoản ngân hàng được chỉ định bởi người dùng cuối.Hôm nay, kế toán tự động được coi là một thành phần cơ bản của hầu hết các chiến lược lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp hoặc ERP.Các tính năng an toàn và tiết kiệm thời gian có thể làm tăng đáng kể hiệu quả của nhóm kế toán.Ngoài ra, phần mềm kế toán bao gồm các tính năng cho phép tạo và phân phối hóa đơn điện tử cho khách hàng là một công cụ cực kỳ hiệu quả.Sử dụng các tính năng đó cho phép nhận được thanh toán trong một khoảng thời gian ngắn, vì khách hàng có thể phê duyệt thanh toán và gửi séc trong thời gian ít hơn hoặc vì anh ta hoặc cô ta sử dụng tùy chọn để gửi thanh toán điện tử.Trong cả hai kịch bản, công ty được hưởng lợi từ việc tăng biên lai cho các khoản phải thu của mình trong một khoảng thời gian ngắn, cho phép doanh nghiệp truy cập vào nhiều tiền mặt hơn để quản lý hoạt động hàng ngày.