Mi az a részletfájl?
A részletfájl egy számítógépes fájl, amely rögzíti a bekövetkezett eseményt vagy tranzakciót.Ezért tranzakciófájlnak is hívják.A részletfájlok olyan információs mezőkből állnak, amelyek számítógépes rekordot alkotnak.A mezők gyakran felhasználhatók a létrehozott részletfájlok teljes gyűjteményének keresésére.A részletes fájlok általában egy kulcsmezővel rendelkeznek, amely keresési kritériumként használható, például munkavállalói szám, ügyfélszámla száma, dátuma vagy más fontos információ.
A részletfájlok vagy tranzakciós nyilvántartások gyűjteményét egy tranzakció -feldolgozó rendszer tárolja és dolgozza fel.Minden részletfájl tárolódik a tranzakció -feldolgozó rendszeren belül egy meghatározott időre, ha megfelel a megtartás kritériumának.Például a tranzakciós feldolgozó rendszert be lehet programozni, hogy csak egy részletfájl megtartása, amelynek teljes rekordja van, amelyben az összes mező érvényes adatokat tartalmaz.
Minden részletfájl fontos információ, amelyet a tranzakció feldolgozó rendszerének be kell szereznie és feldolgozni kell egy vállalkozás normál működési eljárásainak részeként.Például egy részletfájl tartalmazhat információkat egy adott pénzügyi tranzakcióról.A fizetés elvégzéséhez a részletfájlt rögzíteni és feldolgozni kell.A fájl tartalmazna információkat arról, hogy kinek kell fizetni, mennyit fizetni és miért fizetnek a kifizetés, valamint minden más terület, amelyet a számítógépes rendszer rögzít.
A részletfájl és a tranzakció -feldolgozó rendszer számos jellemzője, amelyek fontosak a rendszer hatékonyságához.A részletes fájlokat gyors feldolgozáshoz kell megtervezni, hogy azokat a lehető leggyorsabban továbbítsák, feldolgozhatják és tárolhatják.A részletfájlokat továbbító rendszernek megbízhatónak kell lennie, hogy ne veszítsenek el részletes fájlokat.A részletes fájlokat szabványosítani kell a hatékonyság érdekében;Az egyes részletfájlokhoz ugyanazzal a tervezéssel azt jelenti, hogy a tranzakciós feldolgozó rendszer gyorsan feldolgozhatja a fájlt.Végül, a részletfájloknak csak bizonyos körülmények között hozzáférhetőnek kell lenniük, hogy az információ integritása megőrizze.
A részletfájlok különféle módon feldolgozhatók.Ezeket egy tételben lehet feldolgozni bizonyos előre meghatározott alkalommal minden nap, hét vagy hónapban.Előfordulhat, hogy ezeket azonnal vagy valós időben dolgozják fel, például az online tranzakciók során.A fájlok feldolgozásának eszköze az üzleti igényektől, valamint az ügyfél igényeitől és elvárásaitól függ.