Apa itu file detail?

File detail adalah file komputer yang merekam peristiwa atau transaksi yang telah terjadi.Untuk alasan ini, ini juga disebut file transaksi.File detail terdiri dari serangkaian bidang informasi yang merupakan catatan komputer.Bidang sering dapat digunakan untuk mencari melalui seluruh kumpulan file detail yang dibuat.File detail biasanya memiliki satu bidang utama yang dapat digunakan sebagai kriteria pencarian, seperti nomor karyawan, nomor akun pelanggan, tanggal atau informasi penting lainnya.

Kumpulan file detail atau catatan transaksi disimpan dan diproses oleh sistem pemrosesan transaksi.Setiap file detail disimpan untuk jumlah waktu tertentu dalam sistem pemrosesan transaksi jika memenuhi satu set kriteria untuk retensi.Misalnya, sistem pemrosesan transaksi mungkin diprogram untuk menyimpan hanya file detail yang memiliki catatan lengkap di mana semua bidang menyimpan data yang valid.

Setiap file detail adalah bagian penting dari informasi yang perlu diambil dan diproses oleh sistem pemrosesan transaksi sebagai bagian dari prosedur operasi normal suatu bisnis.Misalnya, file detail mungkin mencakup informasi tentang transaksi keuangan tertentu.Agar pembayaran dilakukan, file detail harus ditangkap dan diproses.File tersebut akan mencakup informasi tentang siapa yang harus dibayar, berapa banyak yang harus dibayar dan mengapa pembayaran dilakukan, serta bidang lain yang ditangkap oleh sistem komputer yang diprogram.

Ada beberapa karakteristik file detail dan sistem pemrosesan transaksi yang penting untuk membuat sistem efisien.File detail harus dirancang untuk pemrosesan cepat sehingga dapat ditransmisikan, diproses dan disimpan secepat mungkin.Sistem yang mentransmisikan file detail harus dapat diandalkan sehingga tidak ada file detail yang hilang atau salah arah.File detail harus distandarisasi agar efisien;Memiliki desain yang sama untuk setiap file detail berarti bahwa sistem pemrosesan transaksi dapat memproses file dengan cepat.Akhirnya, file detail harus diakses hanya dalam keadaan tertentu sehingga integritas informasi dipertahankan.

File detail dapat diproses dengan cara yang berbeda.Mereka dapat diproses dalam batch pada waktu yang telah ditentukan sebelumnya setiap hari, minggu atau bulan.Mereka mungkin diproses secara instan atau secara real time, seperti selama transaksi online.Cara memproses file tergantung pada kebutuhan bisnis dan tuntutan serta harapan pelanggan.