Tệp chi tiết là gì?

Một tệp chi tiết là một tệp máy tính ghi lại một sự kiện hoặc giao dịch đã xảy ra.Vì lý do này, nó còn được gọi là một tập tin giao dịch.Các tệp chi tiết bao gồm một loạt các trường thông tin tạo thành một bản ghi máy tính.Các trường thường có thể được sử dụng để tìm kiếm thông qua toàn bộ bộ sưu tập các tệp chi tiết được tạo.Các tệp chi tiết thường có một trường chính có thể được sử dụng làm tiêu chí tìm kiếm, chẳng hạn như số nhân viên, số tài khoản khách hàng, ngày hoặc thông tin quan trọng khác.Một bộ sưu tập các tệp chi tiết hoặc hồ sơ giao dịch được lưu trữ và xử lý bởi một hệ thống xử lý giao dịch.Mỗi tệp chi tiết được lưu trữ trong một khoảng thời gian cụ thể trong hệ thống xử lý giao dịch nếu nó đáp ứng một bộ tiêu chí để lưu giữ.Ví dụ: hệ thống xử lý giao dịch có thể được lập trình để chỉ giữ lại một tệp chi tiết có hồ sơ đầy đủ trong đó tất cả các trường giữ dữ liệu hợp lệ.

Mỗi tệp chi tiết là một thông tin quan trọng cần được truy xuất và xử lý bởi hệ thống xử lý giao dịch như là một phần của quy trình vận hành thông thường của doanh nghiệp.Ví dụ: một tệp chi tiết có thể bao gồm thông tin về một giao dịch tài chính cụ thể.Để thanh toán được thực hiện, tệp chi tiết phải được ghi lại và xử lý.Tệp sẽ bao gồm thông tin về việc phải trả ai, thanh toán bao nhiêu và tại sao khoản thanh toán được thực hiện, cũng như bất kỳ trường nào khác mà hệ thống máy tính được lập trình để nắm bắt.Có một số đặc điểm của một tệp chi tiết và hệ thống xử lý giao dịch rất quan trọng để làm cho hệ thống hiệu quả.Các tệp chi tiết nên được thiết kế để xử lý nhanh chóng để chúng có thể được truyền, xử lý và lưu trữ càng nhanh càng tốt.Hệ thống truyền các tệp chi tiết phải đáng tin cậy để không có tệp chi tiết nào bị mất hoặc bị đánh giá sai.Các tệp chi tiết phải được tiêu chuẩn hóa để có hiệu quả;Có cùng một thiết kế cho từng tệp chi tiết có nghĩa là hệ thống xử lý giao dịch có thể xử lý tệp một cách nhanh chóng.Cuối cùng, các tệp chi tiết chỉ có thể truy cập được trong một số trường hợp nhất định để tính toàn vẹn của thông tin được giữ lại.Các tập tin chi tiết có thể được xử lý theo những cách khác nhau.Chúng có thể được xử lý trong một lô tại một số thời gian được xác định trước mỗi ngày, tuần hoặc tháng.Thay vào đó, chúng có thể được xử lý ngay lập tức hoặc trong thời gian thực, chẳng hạn như trong các giao dịch trực tuyến.Các phương tiện xử lý các tệp phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp và nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng.