Ano ang isang detalye ng file?

Ang isang detalye ng file ay isang file ng computer na nagtatala ng isang kaganapan o transaksyon na nangyari.Para sa kadahilanang ito, tinatawag din itong isang file ng transaksyon.Ang mga detalyadong file ay binubuo ng isang serye ng mga patlang ng impormasyon na bumubuo ng isang tala sa computer.Ang mga patlang ay madalas na magamit upang maghanap sa buong koleksyon ng mga detalye ng mga file na nilikha.Ang mga file ng detalye ay karaniwang may isang pangunahing patlang na maaaring magamit bilang isang criterion sa paghahanap, tulad ng isang numero ng empleyado, numero ng account sa customer, petsa o iba pang piraso ng mahalagang impormasyon.

Ang isang koleksyon ng mga detalye ng mga file o talaan ng transaksyon ay naka -imbak at naproseso ng isang sistema ng pagproseso ng transaksyon.Ang bawat detalye ng file ay maiimbak para sa isang tiyak na oras sa loob ng sistema ng pagproseso ng transaksyon kung nakakatugon ito sa isang hanay ng mga pamantayan para sa pagpapanatili.Halimbawa, ang sistema ng pagproseso ng transaksyon ay maaaring ma -program upang mapanatili lamang ang isang detalye ng file na may kumpletong tala kung saan ang lahat ng mga patlang ay may hawak na wastong data.

Ang bawat detalye ng file ay isang mahalagang piraso ng impormasyon na kailangang makuha at maproseso ng sistema ng pagproseso ng transaksyon bilang bahagi ng normal na mga pamamaraan ng pagpapatakbo ng isang negosyo.Halimbawa, ang isang detalye ng file ay maaaring magsama ng impormasyon sa isang tiyak na transaksyon sa pananalapi.Upang magawa ang pagbabayad, dapat na makuha at maproseso ang detalye ng file.Kasama sa file ang impormasyon tungkol sa kung kanino babayaran, kung magkano ang babayaran at kung bakit ginagawa ang pagbabayad, pati na rin ang anumang iba pang mga patlang na na -program ang computer system upang makuha.

Mayroong maraming mga katangian ng isang detalye ng file at sistema ng pagproseso ng transaksyon na mahalaga para gawing mahusay ang system.Ang mga detalye ng file ay dapat na idinisenyo para sa mabilis na pagproseso upang maaari silang maipadala, maproseso at maiimbak nang mabilis hangga't maaari.Ang system na nagpapadala ng mga detalye ng mga file ay dapat na maaasahan upang walang mga detalye ng mga file na nawala o hindi sinasadya.Ang mga detalye ng mga file ay kailangang maging pamantayan upang maging mahusay;Ang pagkakaroon ng parehong disenyo para sa bawat detalye ng file ay nangangahulugan na ang sistema ng pagproseso ng transaksyon ay maaaring maproseso nang mabilis ang file.Sa wakas, ang mga detalye ng mga file ay dapat ma -access lamang sa ilalim ng ilang mga pangyayari upang ang integridad ng impormasyon ay mananatili.

Ang mga file ng detalye ay maaaring maiproseso sa iba't ibang paraan.Maaari silang maproseso sa isang batch sa ilang mga paunang natukoy na oras bawat araw, linggo o buwan.Maaari silang maproseso agad o sa totoong oras, tulad ng sa mga online na transaksyon.Ang paraan ng pagproseso ng mga file ay nakasalalay sa mga pangangailangan ng negosyo at ang mga hinihingi at inaasahan ng customer.