Bagaimana cara membuat kebijakan pesangon?

Hubungan majikan-karyawan mungkin berakhir dengan lancar dengan kebijakan pesangon yang dibuat dengan cermat yang mendefinisikan standar dan harapan.Dalam menciptakan kebijakan pesangon, Anda mungkin ingin melakukan beberapa hal yang dapat meminimalkan paparan perusahaan Anda terhadap gugatan dari karyawan yang tidak puas.Proses umum untuk menciptakan kebijakan pesangon meliputi: mengidentifikasi tujuan kebijakan, mengartikulasikan tujuan kebijakan, dan menulis kebijakan.

Tujuan kebijakan pesangon melibatkan mengidentifikasi kepentingan perusahaan dan karyawan.Secara umum, Anda ingin memastikan bahwa masalah hukum tercakup, meskipun tidak mungkin untuk menentukan setiap pengecualian.Sementara kebijakan pesangon biasanya didasarkan pada kebutuhan dan preferensi perusahaan, itu tidak boleh melakukan diskriminasi.Kebijakan tersebut harus konsisten untuk memastikan perlakuan yang sama terhadap karyawan yang diberhentikan dengan alasan apa pun.

Biasanya, kebijakan pesangon harus melayani tiga tujuan.Pertama, Anda ingin merinci posisi perusahaan dengan menawarkan paket pesangon dan mengapa memiliki kebijakan perusahaan diperlukan.Kedua, kebijakan tersebut harus memberi tahu karyawan tentang apa yang diharapkan dalam paket pesangon.Tujuan ketiga harus menguraikan siapa yang mencakup kebijakan dan sejauh mana.

Setelah Anda mengidentifikasi tujuan dan tujuan, Anda dapat mulai menulis kebijakan pesangon dengan kata -kata sederhana.Kebijakan ini adalah kerangka kerja tertulis yang memberi tahu karyawan tentang apa yang dapat mereka terima dalam paket pesangon.Kebijakan Anda mungkin perlu memasukkan pernyataan yang jelas tentang tujuan kebijakan untuk perusahaan dan karyawan yang terkena dampak.Selain itu, Anda dapat memiliki daftar formulir yang berlaku dalam kebijakan yang diharapkan ditandatangani oleh karyawan setelah menerima paket pesangon.

Manual penulisan kebijakan personel dengan kebijakan sampel mungkin merupakan sumber yang baik untuk digunakan.Berhati -hatilah untuk tidak menyalin sampel kata demi kata, melainkan mengubah kebijakan untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan spesifik perusahaan Anda.Kebijakan sampel dapat berfungsi sebagai garis dasar untuk menyusun kebijakan.

Pada titik ini, Anda mungkin ingin meminta nasihat dari pengacara hukum ketenagakerjaan.Dia dapat berkonsultasi dengan implikasi hukum dalam kebijakan yang dapat memengaruhi perusahaan Anda atau karyawan.Penghentian PHK perusahaan massal, sukarela atau tidak sukarela adalah skenario khas di mana paket pesangon ditawarkan.Seorang pengacara dapat membantu dengan kata -kata dari deskripsi ini ketika seorang karyawan akan atau tidak akan menerima pembayaran pesangon.

Jika ini adalah persyaratan di perusahaan Anda, dapatkan persetujuan manajemen senior sebelum polis dilaksanakan.Setelah kebijakan disetujui oleh manajemen senior, mendistribusikan kebijakan pesangon kepada karyawan.Anda dapat memperbarui buku pegangan karyawan, atau menjadikannya kebijakan mandiri.Dalam kedua kasus tersebut, Anda mungkin ingin memasukkan pernyataan masuk di mana karyawan mengakui penerimaan kebijakan.