Làm cách nào để tạo ra một chính sách thôi việc?

Mối quan hệ nhân viên-nhân viên có thể kết thúc suôn sẻ với chính sách thôi việc được xây dựng cẩn thận xác định các tiêu chuẩn và kỳ vọng.Trong việc tạo ra một chính sách thôi việc, bạn có thể muốn làm một số điều có thể giảm thiểu việc tiếp xúc với công ty của bạn với một vụ kiện từ một nhân viên bất mãn.Quy trình chung để tạo ra một chính sách thôi việc bao gồm: Xác định mục đích chính sách, các mục tiêu chính sách khớp nối và viết chính sách. Mục đích của chính sách thôi việc liên quan đến việc xác định lợi ích của công ty và nhân viên.Nói chung, bạn muốn đảm bảo rằng các vấn đề pháp lý được bảo hiểm, mặc dù không thể xác định mọi ngoại lệ.Mặc dù chính sách thôi việc thường dựa trên nhu cầu và sở thích của công ty, nhưng nó không nên phân biệt đối xử.Chính sách phải phù hợp để đảm bảo đối xử bình đẳng với những nhân viên bị chấm dứt vì bất kỳ lý do gì. Thông thường, một chính sách thôi việc sẽ phục vụ ba mục tiêu.Đầu tiên, bạn muốn chi tiết vị trí của công ty về việc cung cấp các gói thôi việc và tại sao có chính sách của công ty là cần thiết.Thứ hai, chính sách nên thông báo cho nhân viên về những gì mong đợi trong gói thôi việc.Mục tiêu thứ ba nên phác thảo ai chính sách bao gồm và ở mức độ nào. Một khi bạn xác định mục đích và mục tiêu, bạn có thể bắt đầu viết chính sách thôi việc bằng các từ đơn giản.Chính sách này là một khung bằng văn bản thông báo cho nhân viên về những gì họ có thể mong đợi nhận được trong một gói thôi việc.Chính sách của bạn có thể cần bao gồm một tuyên bố rõ ràng về mục đích chính sách của công ty và các nhân viên bị ảnh hưởng.Ngoài ra, bạn có thể có một danh sách các biểu mẫu áp dụng trong chính sách mà nhân viên dự kiến sẽ ký sau khi chấp nhận gói thôi việc. Hướng dẫn viết chính sách nhân sự với chính sách mẫu có thể là một nguồn lực tốt để sử dụng.Hãy cẩn thận không sao chép nguyên văn mẫu, mà thay vào đó điều chỉnh chính sách để giải quyết các nhu cầu và mục tiêu cụ thể của công ty bạn.Các chính sách mẫu có thể đóng vai trò là cơ sở để xây dựng chính sách. Tại thời điểm này, bạn có thể muốn tìm kiếm lời khuyên từ một luật sư luật lao động.Anh ta có thể tham khảo ý kiến pháp lý trong chính sách có thể ảnh hưởng đến công ty của bạn hoặc nhân viên.Một công ty hàng loạt sa thải, chấm dứt tự nguyện hoặc không tự nguyện là các tình huống điển hình trong đó một gói thôi việc được cung cấp.Một luật sư có thể hỗ trợ từ ngữ của các mô tả này khi một nhân viên sẽ hoặc không nhận được tiền lương. Nếu đây là một yêu cầu tại công ty của bạn, hãy có được sự chấp thuận của quản lý cấp cao trước khi chính sách được thực hiện.Sau khi chính sách được quản lý cấp cao phê duyệt, phân phối chính sách thôi việc cho nhân viên.Bạn có thể cập nhật sổ tay nhân viên hoặc biến nó thành chính sách độc lập.Trong cả hai trường hợp, bạn có thể muốn bao gồm một tuyên bố đăng nhập trong đó nhân viên thừa nhận đã nhận được chính sách.