Bagaimana cara melakukan analisis celah?

Anda dapat melakukan analisis kesenjangan dengan menentukan status saat ini berdasarkan ukuran keberhasilan, memutuskan tingkat keberhasilan di masa depan, dan mencari tahu langkah -langkah yang diperlukan untuk sampai ke sana.Analisis ini sering digunakan dalam konteks bisnis sebagai bagian dari proses perencanaan strategis.Dalam konteks apa pun, analisis kesenjangan pada akhirnya merupakan cara untuk mengukur kinerja aktual terhadap kinerja potensial.Setelah kesenjangan dalam kinerja didefinisikan, analisis fungsional beralih ke berbagai pendekatan untuk menutup kesenjangan.

Analisis celah dapat diterapkan pada perusahaan secara keseluruhan, departemen tertentu, produk, atau proses.Ini dapat digunakan dalam konteks bisnis biasa atau dalam konteks apa pun di mana ruang untuk perbaikan adalah ukuran standar.Misalnya, perusahaan dapat menganalisis penetrasi pasar saat ini dari suatu produk dibandingkan dengan tingkat penetrasi di masa depan yang diinginkan.Sebuah sekolah, sebagai perbandingan, dapat menganalisis keberhasilan operasi saat ini terhadap tolok ukur yang perlu dipenuhi sekolah untuk mencapai standar tertentu.

Dalam contoh apa pun, langkah pertama dalam melakukan analisis kesenjangan adalah untuk mengatur ukuran kinerja.Sebuah bisnis dapat menggunakan statistik yang terukur, seperti profitabilitas, pangsa pasar, atau tingkat penjualan.Sekolah dapat menggunakan ukuran akademik, seperti nilai tes standar, tingkat kelulusan, atau tingkat kemahiran dalam matematika dan membaca.Ukuran kinerja digunakan untuk menentukan keadaan urusan saat ini atau aktual.

Langkah selanjutnya dalam analisis celah adalah untuk menetapkan periode waktu di mana perubahan akan diukur.Misalnya, perusahaan dapat menggunakan margin laba kotor sebagai ukuran kinerjanya.Kemudian memutuskan berapa tahun di masa depan ia ingin memproyeksikan kinerja potensial.Rpan waktu ini akan khusus untuk setiap situasi.Untuk sebuah bisnis, itu mungkin tergantung pada omset inventaris Companys, sementara sekolah mungkin menggunakan tahun akademik atau rentang waktu yang ditetapkan oleh badan pemerintahan.

Ketiga, tentukan tingkat kinerja apa yang Anda harapkan untuk dicapai pada akhir darirentang waktu.Apa yang membuat ini berbeda dari hanya menetapkan tujuan dan sasaran dalam kekosongan angan -angan adalah analisis strategis dari probabilitas kompetitif.Analisis kesenjangan hanya relevan jika Anda pertama kali menentukan bahwa keadaan masa depan tertentu dapat dicapai berdasarkan kondisi pasar, atau harus dapat dicapai berdasarkan standar yang ditetapkan.Ini bekerja dari premis bahwa ada kekurangan operasional yang perlu diperbaiki atau peluang bisnis yang belum dieksplorasi.

Terakhir, identifikasi langkah -langkah yang diperlukan untuk menutup celah.Langkah -langkah ini umumnya termasuk dalam kategori strategis atau taktis.Misalnya, rencana strategis untuk menutup kesenjangan dalam pangsa pasar produk akan berkonsentrasi pada teori pengembangan pasar, penetrasi, dan diversifikasi.Rencana taktis akan fokus pada kegiatan tertentu, seperti mengubah titik harga, menjalankan promosi, atau menempatkan produk di outlet baru.