Làm cách nào để thực hiện phân tích khoảng cách?

Bạn có thể thực hiện phân tích khoảng cách bằng cách xác định trạng thái hiện tại dựa trên biện pháp thành công, quyết định mức độ thành công trong tương lai và tìm ra các bước cần thiết để đạt được điều đó.Phân tích thường được sử dụng trong bối cảnh kinh doanh như là một phần của quá trình lập kế hoạch chiến lược.Trong bất kỳ bối cảnh nào, phân tích khoảng cách cuối cùng là một cách để đo lường hiệu suất thực tế chống lại hiệu suất tiềm năng.Khi khoảng cách về hiệu suất được xác định, phân tích chức năng chuyển sang các phương pháp khác nhau để thu hẹp khoảng cách. Phân tích khoảng cách có thể được áp dụng cho toàn bộ công ty, một bộ phận cụ thể, sản phẩm hoặc quy trình.Nó có thể được sử dụng trong bất kỳ bối cảnh kinh doanh thông thường hoặc trong bất kỳ bối cảnh nào trong đó phòng để cải thiện là một biện pháp tiêu chuẩn.Ví dụ, một công ty có thể phân tích sự thâm nhập thị trường hiện tại của một sản phẩm so với mức độ thâm nhập trong tương lai mong muốn.Một trường, so sánh, có thể phân tích sự thành công của các hoạt động hiện tại chống lại các điểm chuẩn mà trường cần đáp ứng để đạt được các tiêu chuẩn nhất định. Trong mọi trường hợp, bước đầu tiên trong việc thực hiện phân tích khoảng cách là thiết lập biện pháp hiệu suất.Một doanh nghiệp có thể sử dụng bất kỳ thống kê có thể đo lường được, chẳng hạn như lợi nhuận, thị phần hoặc mức bán hàng.Các trường có thể sử dụng các biện pháp học tập, chẳng hạn như điểm kiểm tra tiêu chuẩn, tỷ lệ tốt nghiệp hoặc trình độ thành thạo trong toán học và đọc.Biện pháp hiệu suất được sử dụng để xác định trạng thái hiện tại hoặc trạng thái thực tế. Bước tiếp theo trong phân tích khoảng cách là thiết lập khoảng thời gian mà thay đổi sẽ được đo lường.Ví dụ, một công ty có thể sử dụng tỷ suất lợi nhuận gộp làm thước đo hiệu suất.Sau đó, nó quyết định bao nhiêu năm trong tương lai nó muốn dự kiến hiệu suất tiềm năng.Thời gian này sẽ đặc biệt cho mọi tình huống.Đối với một doanh nghiệp, nó có thể phụ thuộc vào doanh thu hàng tồn kho của công ty, trong khi một trường có thể sử dụng một năm học hoặc một khoảng thời gian được thiết lập bởi một cơ quan quản lý.thời gian.Điều làm cho điều này khác biệt với việc đặt ra các mục tiêu và mục tiêu trong khoảng trống của suy nghĩ mong muốn là một phân tích chiến lược về xác suất cạnh tranh.Phân tích khoảng cách chỉ có liên quan nếu trước tiên bạn xác định rằng một trạng thái cụ thể trong tương lai có thể đạt được một cách hợp lý dựa trên các điều kiện thị trường hoặc nên đạt được dựa trên các tiêu chuẩn đã được thiết lập.Nó hoạt động từ tiền đề rằng có những thiếu sót hoạt động cần được sửa chữa hoặc cơ hội kinh doanh vẫn chưa được khám phá. Cuối cùng, xác định các bước cần thiết để thu hẹp khoảng cách.Các bước này thường rơi vào thể loại chiến lược hoặc chiến thuật.Ví dụ, một kế hoạch chiến lược để thu hẹp khoảng cách về thị phần sản phẩm sẽ tập trung vào các lý thuyết về phát triển thị trường, thâm nhập và đa dạng hóa.Một kế hoạch chiến thuật sẽ tập trung vào các hoạt động cụ thể, chẳng hạn như thay đổi mức giá, chạy khuyến mãi hoặc đặt sản phẩm vào các cửa hàng mới.