Apa itu surat pengunduran diri?

Surat pengunduran diri adalah surat yang menyatakan maksud seorang karyawan untuk mengundurkan diri dari sebuah perusahaan.Ini dikirim oleh karyawan ke pengawas atau bos, dan dapat dikirim melalui surat pos, email, memo antar kantor, atau dapat dikirimkan secara langsung.Surat pengunduran diri umumnya mengungkapkan rincian pengunduran diri, dan termasuk tanggal dan alasan untuk pergi.Mereka sering disebut surat pengunduran diri atau pemberitahuan pemutusan hubungan kerja.

Ditulis seperti surat bisnis yang khas, surat pengunduran diri termasuk nama, alamat surat, kota, negara bagian, kode pos, nomor telepon, dan alamat email.Ini biasanya diikuti oleh tanggal, dan kemudian informasi orang yang menerima surat itu, termasuk nama, judul pekerjaan, perusahaan, dan alamat perusahaan.Surat itu kemudian dibahas sebagai surat bisnis yang khas, biasanya dengan Tuan yang terhormat atau Ms. Ms. Ini mungkin dimulai dengan pernyataan tujuan, seperti: "Saya menyesal memberi tahu Anda bahwa dengan ini saya mengirimkan pengunduran diri saya."

Badan surat itu kemudian harus mencakup tanggal efektif pengunduran diri.Biasanya surat tersebut dikirimkan setidaknya dua minggu sebelumnya, untuk memberikan waktu kepada majikan untuk mengisi posisi yang baru kosong, meskipun beberapa perusahaan memiliki kebijakan yang berbeda dan dapat segera membebaskan karyawan.Surat itu kemudian menggambarkan secara rinci alasan untuk pergi.Alasan -alasan ini dapat berkisar dari peluang baru dengan pengusaha yang berbeda;arah yang berbeda untuk karyawan dalam karier mereka;peluang terbatas;kenaikan gaji terbatas;atau alasan pribadi untuk mengundurkan diri, seperti kehamilan atau keadaan darurat keluarga. Surat pengunduran diri juga harus mencakup aspek -aspek positif dari pekerjaan yang ditinggalkan.Pernyataan negatif harus dihindari di semua biaya, karena banyak perusahaan akan menyimpan surat pengunduran diri.Ini dapat digunakan dalam file personel dan dapat diberikan kepada pengusaha masa depan yang menghubungi tempat kerja sebelumnya, atau untuk evaluasi ulang untuk rehatif.Surat itu harus berfungsi hanya sebagai pernyataan profesional tentang alasan meninggalkan perusahaan, dan tidak boleh memasukkan serangan pribadi.Jika pengalaman kerja negatif, ini bisa menjadi garis besar, tetapi dengan cara yang sopan dan profesional. Biasanya menyimpulkan sebagai surat bisnis normal dengan tanda tangan, tanda tangan, dan nama yang dicetak, surat pengunduran diri dapat mencakup “keberuntungan yang baik”Atau pernyataan yang menunjukkan pengalaman positif di perusahaan.Anda dapat membiarkan pintu terbuka untuk pekerjaan di masa depan dengan perusahaan dalam surat pengunduran diri, atau dapat menawarkan untuk membantu perusahaan dalam mewawancarai atau mempekerjakan posisi yang dikosongkan Anda.