Apa itu analisis kesenjangan keterampilan?
Analisis kesenjangan keterampilan yang khas akan mengukur kinerja seorang karyawan terhadap kelompok kemampuan yang ditetapkan.Tujuan dari latihan ini adalah untuk menentukan area di mana kinerja perlu ditingkatkan.Hasil biasanya digunakan untuk memastikan bahwa setiap karyawan mendapatkan pelatihan khusus yang diperlukan untuk melakukan hingga ekspektasi organisasi.
Tujuan keseluruhan analisis kesenjangan keterampilan adalah untuk memeriksa secara rinci seberapa baik karyawan mengukur terhadap tolok ukur yang ditetapkan untuk posisi mereka.Setiap keterampilan yang dianalisis adalah bagian dari gambaran keseluruhan itu.Ada berbagai jenis keterampilan yang melekat pada setiap posisi, dari yang kritis hingga yang diinginkan.
Untuk menyelesaikan analisis kesenjangan keterampilan yang menyeluruh, pertama -tama harus ditentukan keterampilan mana yang diperlukan.Ini dapat mencakup kebutuhan yang saat ini diketahui, tetapi prosesnya juga dapat mengungkapkan keterampilan baru yang dapat meningkatkan dampak karyawan pada organisasi.Secara keseluruhan, harus ditentukan keterampilan mana yang akan memajukan organisasi dan membantu mencapai tujuannya.
Jenis kemampuan paling penting untuk menentukan adalah keterampilan penting.Ini adalah elemen kinerja yang harus diselesaikan dengan memuaskan bagi karyawan untuk memberikan kontribusi yang bermakna.Tanpa keterampilan ini, organisasi tidak dapat berfungsi dengan baik.
Setelah keterampilan yang diperlukan ditentukan, deskripsi pekerjaan dikembangkan untuk setiap posisi.Deskripsi ini kemudian diukur dengan kinerja semua karyawan.Analisis kesenjangan keterampilan melibatkan tidak hanya menentukan dan mengukur keterampilan ini tetapi juga mengembangkan profil baru untuk perubahan yang diantisipasi dalam bisnis.Karyawan juga dievaluasi untuk kemampuan mereka menangani penyesuaian ini.Untuk area ini khususnya rencana pelatihan yang dirancang secara individual mungkin diperlukan.
Ada beberapa cara bahwa informasi untuk analisis kesenjangan keterampilan dapat dikumpulkan.Beberapa yang paling umum termasuk ulasan kinerja individu, wawancara dengan pengawas dan pertemuan kelompok fokus.Dengan mengumpulkan informasi dalam berbagai cara dan dari berbagai sumber, lebih mungkin bahwa hasil analisis akan akurat.
Setelah organisasi menyelesaikan analisis kesenjangan keterampilan, ada beberapa cara di mana informasi dapat digunakan.Manfaat utamanya adalah karyawan dapat dilatih atau memiliki tugas yang dinilai kembali.Hasil analisis juga dapat membantu eksekutif yang lebih baik mengalokasikan karyawan di seluruh organisasi dengan mencocokkan set keterampilan ke posisi terbaik.Ini bisa sangat berguna ketika mempekerjakan posisi baru yang paling baik diisi oleh karyawan saat ini.